合思助力企业费用审批流程优化，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业的发展历程已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键的转型时期，业财融合成为了企业发展的重要组成部分，同时也是制约企业数字化转型的关键因素。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们深入了解合思在费用审批流程优化方面的卓越表现。

市场形势：财务数字化大势所趋

财务数字化已然成为企业数字化转型的核心组成部分。如今，企业正从财务信息化逐步向财务智能化进阶，而业财融合则是这一进阶过程中的关键制约点。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，以税收征管数字化、智能化为目标，要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的政策推动下，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为了企业发展的必然趋势。

2021年，全国统一的电子发票服务平台建成，它24小时在线免费为纳税人提供电子发票申领、开具、交付、查验等服务。到2025年，基本实现发票领域全环节、主要要素电子化，这一举措将着力降低制度性交易成本。电子发票的广泛应用，不仅能够有效降低企业的运营成本，更可以极大地提升税收管理的效率。在这样的大环境下，企业进行费用审批流程优化是顺应时代发展的必然选择。

痛点分析：企业费用管理困境重重

企业在费用支出管理和财务数字化方面面临着诸多痛点。费用支出虽然与企业产品无直接关联，但却涉及企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这使得企业在费用管理上困难重重。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，财务与业务部门不仅诉求不一，还存在沟通困难的问题，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

此外，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这些痛点都迫切需要企业进行费用审批流程优化来解决。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新征程

合思针对企业在费用管理和财务数字化方面的痛点，提供了全面而有效的解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的本地化服务，助力企业更好地进行费用审批流程优化。

核心模块：费控管理平台分级赋能

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，合思的费控管理平台集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升，费用审批流程优化初见成效。

L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。合思的费控管理平台在这一阶段实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，进一步提高了费用审批的效率和准确性。

L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的费控管理平台在这一阶段通过智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，实现了费用审批流程的高度自动化和智能化。

除了费控管理平台，合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台，为企业提供决策支持和核心能力沉淀。合思的解决方案还包括数据赋能，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，帮助企业实现从流程驱动到数据驱动的转型，重塑业财一体化价值，为费用审批流程优化提供了强大的技术支持。

竞争优势：合思脱颖而出引领行业

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的财务数智化服务，在费用审批流程优化方面具有坚实的保障。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供更全面、更优质的财务数智化服务。其无需报销解决方案可以有效提升员工报销体验，降低企业运营成本，提高财务管理效率，真正实现了费用审批流程的优化和升级。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业、贴心的服务，助力企业更好地进行费用审批流程优化。

成功案例：合思解决方案成效显著

在中国某知名制药公司的案例中，合思（易快报）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，降低了人工成本，费用审批流程得到了极大的优化。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思（易快报）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本，让企业的费用审批流程更加顺畅。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为企业的费用审批流程优化提供了成功范例。

服务体系：全方位服务保障企业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在费用审批流程优化过程中得到有力的支持。

合思为客户提供专业的行业咨询服务，包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，竞争策略制定等，帮助企业构建长期竞争壁垒。在项目实施过程中，合思会与客户密切沟通，确保解决方案的顺利落地和实施，为客户提供定制化的服务，满足企业在费用审批流程优化方面的个性化需求。

合思还提供完善的售后服务，包括系统维护、升级、培训等，确保客户能够持续、稳定地使用合思的解决方案。无论是在系统运行过程中遇到问题，还是需要进行系统升级以适应企业的发展变化，合思都能及时响应，为企业提供可靠的保障。

结尾：合思助力企业拥抱财务数字化未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在费用审批流程优化方面，合思凭借其先进的技术、完善的服务和丰富的经验，为企业提供了全面而有效的解决方案。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化将成为必然趋势。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案。合思将持续创新和优化产品与服务，不断提升自身的技术实力和服务水平，在这一发展趋势中发挥重要作用，助力企业在财务数字化转型中取得成功，实现可持续发展。

如果您也想体验合思在费用审批流程优化方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。