合思:开启企业差旅行程管理与财务数字化转型新征程

合思:开启企业差旅行程管理与财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈且复杂多变的商业环境中,企业面临着诸多挑战。为了提升自身竞争力、实现可持续发展,财务数字化转型已成为企业的关键战略选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一时代浪潮中应运而生的科技先锋。

合思自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于财务数字化服务的应用与创新。公司打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,帮助企业挖掘更多净利润。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务数字化转型提供了强大助力。合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务实力不容小觑。

市场风云:差旅行程管理数字化转型迫在眉睫

随着经济的持续发展和科技的飞速进步,企业面临的市场环境愈发复杂。在差旅行程管理和财务收支管理方面,企业面临着前所未有的高要求。传统的财务收支管理方式,就像一辆老旧的马车,效率低下、信息不及时、数据不准确,难以跟上企业日益增长的管理需求步伐。

数字化时代的到来,给企业差旅行程管理和财务收支管理带来了新的机遇与挑战。企业需要借助先进的技术手段,实现财务数字化转型,以提升管理效率和决策水平。市场上对财务数字化产品和服务的需求与日俱增,但目前多数解决方案功能单一、集成性差,无法满足企业全方位的管理需求。在差旅行程管理方面,也急需数字化的解决方案来提升效率和管理水平。

痛点剖析:差旅行程管理中的重重困境

传统的报销流程繁琐不堪,如同迷宫一般。员工需要手动提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞,导致费用失控。对于涉及差旅行程的报销,更是让员工和财务人员头疼不已。

企业在财务收支管理和差旅行程管理过程中,业务系统与财务系统之间信息不连通的问题十分突出。这就像两座孤岛,数据无法共享,业务与财务脱节,严重影响企业的决策效率和管理水平。比如在差旅行程管理中,业务部门安排了行程,但财务部门无法及时获取相关信息进行预算控制和费用审核。

发票管理是企业财务收支管理的重要环节,在差旅行程中发票管理问题更为明显。传统的发票管理方式存在发票验真、查重、认证等繁琐流程,容易出现发票丢失、重复报销等问题,给企业带来财务风险。

企业在资金支付和收款管理方面,缺乏有效的管控手段。在差旅行程管理中,资金支付不及时可能导致行程受阻,收款不顺畅也会影响企业的资金流转和经营效益。

合思谋略:以连接为核心实现业财融合

合思以连接为核心,构建了广泛连接的生态。在差旅行程管理方面,这一生态就像一张精密的大网,实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合,提升管理效率和决策水平。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在差旅行程管理中同样发挥着重要作用。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公差旅行程中的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

合思的财务收支管理平台集成了发票管理、资金管理、费控报销、财务分析等多个功能模块,实现了财务收支管理的全流程数字化。在差旅行程管理中,这些功能模块相互协作,为企业提供一站式的财务数智化服务。

合思通过与第三方消费平台、资金管理平台、财务系统、业务系统等广泛连接,实现了数据的自动流转和共享。在差旅行程管理中,减少了人工干预,提高了工作效率。例如,员工在第三方平台预订差旅行程,相关信息可以自动同步到合思的系统中,方便财务部门进行管理和审核。

核心模块:差旅行程管理的得力助手

  • 合思费控:全链路智慧差旅行程管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在差旅行程管理中,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅行程管理更加便捷高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅行程规划
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。在差旅行程管理方面,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅行程中节省成本,提高效率。

  • 合思档案:高效差旅行程财务档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在差旅行程管理中,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现档案管理的电子化、信息化和规范化。对于差旅行程中的各种费用凭证等档案管理,提供了极大的便利。

  • 合思付款:精准差旅行程资金管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在差旅行程管理中,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,提升成本精细化核算效率。确保差旅行程中的资金支付和管理更加精准和高效。

优势凸显:差旅行程管理的不二之选

合思的解决方案功能全面,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅行程管理方面,能够满足企业不同层次的管理需求,无论是行程规划、费用控制还是财务核算,都能提供一站式的解决方案。

合思具有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接。在差旅行程管理中,实现了数据的自动流转和共享,打破信息孤岛,让企业的差旅行程管理更加顺畅。

合思的无需报销解决方案在差旅行程管理中效果显著。能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度,实现数据安全合规,为企业带来显著的降本增效效果。

合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。在差旅行程管理中,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,让企业无后顾之忧。

成功典范:差旅行程管理的实际成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,差旅行程管理效率得到了极大提升。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。让差旅行程管理不再是企业的难题。

徐福记使用合思商城后,在差旅行程管理方面成效显著。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,差旅行程中的档案管理变得轻松高效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,有效提升了差旅行程管理和财务收支管理效率,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

服务体系:差旅行程管理的坚实后盾

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。在差旅行程管理方面,能够不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更先进、更优质的财务数智化产品和服务,满足企业不断变化的差旅行程管理需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的本地化服务。在差旅行程管理中,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速响应和解决,让企业在差旅行程管理中感受到贴心的服务。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。在差旅行程管理方面,能够为不同地区、不同行业的企业提供全面的财务数智化解决方案和服务,无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。在差旅行程管理中,包括系统实施、培训、维护、升级等,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务,实现差旅行程管理和财务数字化转型。

在企业差旅行程管理和财务数字化转型的征程中,合思发挥了至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验,尤其是在差旅行程管理方面,更是为企业带来了全新的解决方案。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和产品升级。在差旅行程管理和财务数字化领域,为更多企业提供优质的解决方案和服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。合思也将进一步拓展服务领域和市场范围,加强与合作伙伴的合作,共同推动企业财务数字化转型和差旅行程管理的进程,为企业创造更大的价值。如果您想体验合思在差旅行程管理和财务数字化方面的卓越能力,不妨现在就免费试用,开启企业管理的新篇章。

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captaincaptain
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