提升差旅效率的方法：合思财务数智化解决方案

在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业财务管理正经历着深刻变革。然而，当下企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也为企业带来了合规风险。

当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

此外，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也让提升差旅效率成为了企业亟待解决的问题。那么，提升差旅效率的方法有哪些呢？合思或许能为您提供答案。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，实现降本增效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思使命：助力企业财务腾飞

合思的使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是推动企业财务数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。

合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务，满足企业在不同发展阶段的财务管理需求，助力企业提升核心竞争力。在不断创新和优化产品的过程中，合思适应市场变化和客户需求，以科技驱动财务变革，为企业创造更大的价值。合思深知，只有不断提升自身的服务水平和产品质量，才能真正帮助企业解决财务管理中的难题，实现提升差旅效率等多方面的目标。

合思平台：功能强大显身手

• 差旅申请一键通
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。而且，支持员工在移动端便捷操作，大大提高了申请效率。员工无需再花费大量时间填写繁琐的纸质申请表格，只需在手机上轻轻一点，就能快速完成差旅申请流程，为提升差旅效率提供了有力支持。

• 商旅订购优选择
  合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。更值得一提的是，它还可实现同屏比价，为员工提供更优惠的选择。员工在预订商旅服务时，能够一目了然地看到不同供应商的价格和服务差异，从而选择最适合自己的方案，既节省了企业的差旅成本，又提升了员工的出行体验。

• 发票采集准又快
  合思采用先进的OCR技术，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这种高效的发票采集方式，提高了发票信息采集的准确性和效率。财务人员无需再手动录入大量的发票信息，大大减轻了工作负担，也降低了因人为错误导致的财务风险。

• 自动记账省人力
  根据预设规则，合思能自动将费用分录到相应的会计科目下，实现财务核算的自动化和标准化。这一功能减轻了财务人员的工作量，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，从而提升企业的财务管理水平。

合思亮点：创新引领差异化

• 无需报销新模式
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。例如，某企业应用后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。这种创新的模式不仅提升了员工的工作体验，也为企业节省了大量的时间和成本，是提升差旅效率的有效方法之一。

• 电子凭证标准化
  合思应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过统一的会计数据标准，确保电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节的规范性和准确性。这有助于企业更好地管理电子凭证，降低合规风险，同时也提高了财务管理的效率。

• 开放生态促转型
  合思拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种开放的生态系统推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业可以通过合思平台与众多合作伙伴进行数据共享和协同工作，实现资源的优化配置，进一步提升差旅效率和财务管理水平。

• AI辅助决策智支持
  合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的分析和挖掘，AI能够帮助企业管理者做出更科学、更合理的决策。在差旅管理方面，AI可以根据企业的历史数据和市场动态，为企业提供最优的差旅预算和安排建议，从而提升差旅效率和降低成本。

合思优势：多面竞争展实力

• 技术领先保稳定
  合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。拥有先进的电子凭证处理技术和大数据分析能力，保障了产品的稳定性和可靠性。在数字化时代，技术是企业发展的核心竞争力，合思凭借其领先的技术优势，能够为企业提供更加安全、高效的财务管理解决方案，为提升差旅效率提供坚实的技术保障。

• 服务贴心全保障
  合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，满足客户的不同需求。无论是企业在使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，合思的服务团队都能及时响应，为企业提供优质的服务，确保企业能够顺利使用合思的产品，提升差旅效率。

• 生态广泛助协同
  合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。广泛连接异构系统，实现数据的共享和协同工作，为客户提供更全面的解决方案。通过生态合作，合思能够整合更多的资源和服务，为企业提供一站式的财务管理服务，帮助企业更好地应对各种财务管理挑战，提升差旅效率。

• 合规严格守底线
  合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保障企业的合规运营。在合规方面，合思为企业提供了可靠的保障，让企业能够放心使用其产品和服务，专注于提升差旅效率和企业的核心竞争力。

合思应用：广泛场景显价值

合思的目标用户主要为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。无论企业规模大小，都能从合思的产品中获得财务管理的提升。

合思适用于企业的日常财务管理，如差旅费管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在不同行业和业务场景中都能发挥重要作用。例如在制造业，可帮助企业优化供应链成本，提高财务核算效率；在服务业，可提升客户服务质量，降低运营成本。对于有大量差旅业务的企业，合思的差旅申请、商旅线上订购和费用管控功能能够有效降低差旅成本，提高员工满意度，是提升差旅效率的重要手段。

合思案例：实际成效有见证

• 零食品牌省费用
  某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思在提升差旅效率和降低成本方面的显著成效。

• 通信集团降成本
  某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。合思的解决方案为该通信集团带来了巨大的经济效益和环境效益，也为其他企业提供了借鉴。

• 教育品牌提效能
  某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，管理效能大幅提升。这一案例展示了合思在提升企业财务管理效能方面的强大能力。

客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为其操作简单、功能强大，能够有效解决企业的财务管理难题，提高工作效率，降低成本。

综上所述，合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和成功的案例，能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择财务数字化转型的可靠伙伴。合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您想提升差旅效率，解决企业财务管理难题，不妨立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的产品。