简单易用报销系统,助力企业财务数字化转型

简单易用报销系统,助力企业财务数字化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多困境。随着企业规模的不断扩大,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。

同时,企业在数字化转型中还面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及加强对公业务管控等需求,常常难以得到满足。尤其是在业务高速发展的情况下,企业对财务数字化的需求变得更加迫切。例如,在特殊时期,医疗行业从采购到付款的内部效率急需提升,多门店的管理费控和预算执行也面临着巨大挑战。此外,企业在费控管理上也存在着诸多痛点,如报销未能系统化、费控体验不佳、费用粗放管理、核算难度大以及手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)为企业提供了一套简单易用报销系统及全面的财务数智化产品和服务。

合思:财务数智化领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:赋能企业财务转型

合思的产品使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过助力企业进行财务数字化转型,提升其财务管理水平和竞争力。公司以客户为中心,提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业财务数字化进程。

合思致力于构建广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,为企业提供更高效、更智能的财务解决方案,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。其无需报销的解决方案,优化了企业财务服务职能,更好地满足了企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

模块功能:打造全方位财务解决方案

  • 合思费控:打破数据壁垒
    合思费控支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。其无需报销功能,颠覆了传统的商旅出行流程,让员工的报销更加便捷。同时,它还具备强大的预算管控能力,实现了跨系统预算管理。在发票处理方面,支持发票智能校验,提高了发票识别效率。此外,它还能自动生成凭证,对接ERP系统,大大提高了财务工作效率。

  • 合思商城:聚合资源,高效消费
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让消费管理更加高效。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供数据分析报表,企业管理者可以实时查看企业经营数据。它支持多维度报表数据同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行费用分析和预算管控。

  • 银企直联:付款高效准确
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 智能OCR识别:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,解放了员工贴票的负担。同时,它保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

  • 灵活预算管控:有效落地预算管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。

产品优势:脱颖而出的财务伙伴

  • 广泛连接能力:实现数据互联互通
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行集成,实现了数据的互联互通,打破了系统壁垒,避免了信息孤岛。

  • 定制化服务:满足多样需求
    根据不同企业的业务特点和需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据传输功能,为不同行业企业定制不同的费用类型和单据模板等。

  • 高效实施与服务:快速响应解决问题
    合思的项目实施周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。公司拥有专业的服务团队,能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题。

  • 持续创新能力:紧跟市场需求
    合思不断根据市场需求和技术发展进行产品升级和创新。结合客户需求二次开发响应快,SaaS软件相对传统OA客户越多升级迭代越快。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思的简单易用报销系统目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业、医疗企业等不同行业的大中小型企业。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。

成功案例:见证合思实力

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用了合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 亿嘉和科技股份有限公司
    亿嘉和科技股份有限公司使用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,在管理上实现了系统集成、数据互通、实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思的简单易用报销系统及财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。无论企业处于何种行业、规模大小,合思都能提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务需求。选择合思,就是选择高效、智能、创新的财务数字化转型之路,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。赶快行动起来,免费试用合思的简单易用报销系统,与合思携手,开启财务数字化转型新篇章,为企业的发展注入新动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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