在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务自动化已成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键路径。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是这一趋势的积极践行者，通过引入合思档案，成功实现了企业财务自动化的转型，取得了令人瞩目的核心成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，且档案合规性达到了100%。这些显著的数据变化，不仅彰显了合思档案在企业财务自动化领域的强大实力，也吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，迅速成长为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业不断发展壮大的过程中，传统的财务档案管理模式逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，缺乏有效的整合与管理。档案数据难以被充分利用，工作人员需要逐一打印相关资料，进行繁琐的手工匹配、组装、装订和上架操作。这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，导致工作效率低下。
保管环节同样存在诸多问题。财务部门需临时保管档案1年，之后再移交至综合档案管理部门。这一过程涉及多个环节和部门，增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储方面，公司采用独立档案室管理纸质档案的方式。虽然这种方式在一定程度上保证了档案的安全性，但管理和利用主要依赖于纸质档案，每年的实物稽查需要人工逐一翻查，效率极低，且难以满足企业对快速查询和数据分析的需求。
合思档案：定制化企业财务自动化解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的企业财务自动化解决方案。
统一存储打破数据孤岛是该解决方案的核心亮点之一。合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使原本分散的数据变得有序可查，为企业提供了一个全面、准确的财务数据视图。
搭建会计资料之间的关系是另一个关键举措。通过建立以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务信息了解财务状况，为企业的决策提供了更加有力的支持。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，是合思档案的又一创新之处。这种方式实现了数据共享和一站式查阅，让企业员工可以便捷高效地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
海量银行回单自动采集、切割、组装功能的实现，更是为企业带来了全面无纸化管理的便利。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案管理的准确性和安全性，助力企业实现降本增效的目标。
显著成效：企业财务自动化的价值体现
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%，这意味着原本需要花费大量时间和精力的工作，现在可以在更短的时间内完成，大大提升了档案整理的效率。
档案查询耗时的减少同样令人惊喜。通过合思档案的智能查询功能，档案查询耗时降低了80%，让档案的查找变得更加快捷。员工无需再像以往那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，只需在系统中输入关键词，即可迅速获取所需信息。
成本的节省也是合思档案解决方案带来的重要成果之一。预估每年节省总体成本30万以上，这对于企业来说是一笔可观的开支。通过实现全面无纸化管理和提高工作效率，企业在人力、物力和财力等方面都得到了有效的节约。
档案合规性达到100%，更是满足了企业对档案管理合规性的严格要求。在当今严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关法律法规的要求。合思档案通过其先进的技术和严格的管理流程，确保了企业档案的合规性，为企业的稳定发展提供了有力保障。
客户反馈：企业财务自动化的认可与好评
金牌橱柜家居科技股份有限公司对合思档案的解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。公司员工在使用合思档案系统后，明显感受到了工作的便捷和高效。原本繁琐的档案管理工作变得轻松简单，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
未来展望：深化合作探索更多企业财务自动化应用场景
随着企业的不断发展，金牌橱柜家居科技股份有限公司与合思的合作也将进一步深化。双方将共同探索更多企业财务自动化的应用场景，持续提升企业的财务管理水平和竞争力。在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势，为金牌橱柜提供更加先进、高效的解决方案。金牌橱柜也将借助合思的专业服务，不断优化自身的财务档案管理流程，实现企业的可持续发展。
企业财务自动化已成为企业发展的必然趋势。合思档案凭借其卓越的技术和专业的服务，为金牌橱柜等众多企业提供了有效的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你也想为企业挖出更多净利润，实现企业财务自动化的转型，不妨选择合思，体验其全方位的财务数智化服务。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务自动化的新篇章！
