基于云的财务管理：合思档案助力企业档案管理升级

在当今的企业管理中，档案管理一直是一个令人头疼的难题。企业高管们常常面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的问题。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作让他们的热情逐渐消磨。业务人员也抱怨出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量时间。

同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。基于云的财务管理在这样的背景下应运而生，合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，正是为解决这些痛点而诞生的。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，致力于解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。基于云的财务管理，合思档案为企业带来了全新的档案管理体验。

使命愿景：与企业共铸辉煌

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，在基于云的财务管理领域为企业保驾护航。

功能模块：打造全方位档案管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层。智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。

在多源采集功能上，接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时还支持手动采集，自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。智能制档功能则通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，同时可进行“四性检测 + 业务检测”。基于云的财务管理，合思档案的功能模块为企业提供了全方位的档案管理保障。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。基于云的财务管理，合思档案的创新亮点为企业带来了前所未有的档案管理体验。

产品优势：合规高效降本的不二之选

合思档案符合国家政策要求，国家政策支持电子会计档案管理，合思档案满足相关政策规定，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，且关注档案全生命周期管理闭环。

在降本增效方面，它表现显著，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。

具备广泛连接的能力，合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。

同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。基于云的财务管理，合思档案的这些优势让企业在档案管理中更加得心应手。

目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多元需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务能够提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。

其应用场景涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，还包括不同行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。

在档案管理方面，可进行权限管理，精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案应用场景丰富，多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索；还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。基于云的财务管理，合思档案在不同用户和场景中都能发挥重要作用。

成功案例：实力见证卓越品质

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在基于云的财务管理方面的强大实力。

合思档案能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。

如果您想体验基于云的财务管理带来的高效档案管理，不妨来免费试用合思档案，感受它为企业带来的全新变革。您可以通过多种方式联系合思，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。