在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的弊端逐渐凸显，成为企业发展的绊脚石。众多企业在转型初期，往往过于聚焦系统的流程和功能，却忽略了根本问题，导致管理效率低下，成本居高不下。
以动力源为例，自2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期效果相去甚远。随着企业业务的拓展，传统手工报销模式的弊端也日益明显。动力源存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务还需手工录入报销数据，发票验真、查重等基础工作耗费大量时间。
同时，企业组织架构和业务的复杂性让财务管控难度大幅增加。动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。此外，预算管控和数据统计难题也困扰着企业。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未有效链接，事后管控常出现超标情况，增加了公司经营成本，且集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。在异地差旅管理方面，这些问题更是让企业苦不堪言。
解决方案应运而生
针对企业面临的这些财务痛点，合思推出了涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直连、档案管理等多方面的财务数字化解决方案，为异地差旅管理提供了有力支持。
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。该方案打破了数据孤岛，实现了多系统集成，让数据能够自由流通，操作体验得到全面革新。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，规范了对公付款和发票校验流程，还能自动生成凭证。派克新材应用合思费控 + 银企直连的方案，通过高效流程和便捷支付，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了数字化赋能，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。
产品功能全景探秘
合思的产品具备多种强大功能，在异地差旅管理中发挥着重要作用。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，异地差旅管理中的人员信息、费用数据等能够及时准确地共享，提高了管理效率。
– 无需报销：畅享数字化便利
无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在异地差旅中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，大大提高了工作效率。
– 预算管控：精准把控每一分钱
预算管控可实现跨系统管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在异地差旅管理中，能够有效控制差旅费用，避免超支情况的发生。
– 发票智能校验：高效准确的把关人
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在异地差旅中，能够快速准确地处理大量发票，确保财务数据的准确性。
产品核心亮点闪耀
合思产品具有三大核心亮点，为异地差旅管理带来了独特的优势。
– 广泛连接的生态：打破数据壁垒
合思能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。亿嘉和将企业微信OA等软件与合思费控集成，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在异地差旅管理中，广泛连接的生态能够让企业整合各方数据，实现全面管理。
– 双轮驱动的模式创新：满足多元需求
在为企业提供财务数字化产品的同时，合思注重服务创新，满足企业不同的业务需求。合思根据不同企业的组织架构、业务流程和管理需求，定制化开发解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在异地差旅管理中，双轮驱动的模式能够根据企业的具体情况提供个性化的解决方案。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：高效合规之选
让员工摆脱繁琐的报销流程，提高工作效率，同时保证财务数据的准确性和合规性。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控。在异地差旅管理中，无需报销的解决方案能够让员工更加专注于工作，同时确保财务合规。
产品价值全面彰显
合思的产品为企业带来了多方面的价值，在异地差旅管理中效果显著。
– 效率提升显著
多个企业在应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在异地差旅管理中，这些效率的提升能够让企业更快地处理差旅费用，提高资金周转效率。
– 成本节约明显
通过优化流程、减少人工操作和降低错误率，企业节约了大量的人力成本和运营成本。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。在异地差旅管理中，成本的节约能够让企业将更多的资金投入到核心业务中。
– 合规经营得到保障
合思的产品能够帮助企业实现财务合规，杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径，有效管控费用，使业务执行更透明。在异地差旅管理中，合规经营能够避免企业面临财务风险。
– 数据实时监控
企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在异地差旅管理中，数据实时监控能够让管理者及时了解差旅费用的使用情况，做出合理决策。
典型使用场景呈现
合思的产品适用于多种场景，在异地差旅管理中各显神通。
– 个人报销场景：轻松快捷的报销体验
员工可以通过合思费控移动端或PC端轻松提交报销申请，系统自动识别发票信息，智能校验费用合规性，提高报销效率。如海威茨员工通过合思费控实现电子化移动报销，报销周期从1个多月缩短至3天。在异地差旅中，员工无论身在何处都能方便地进行报销。
– 商旅出行场景：便捷无忧的差旅预订
员工在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的便利，同时消费受差标管控，财务统一对账结算。如泽璟制药通过合思商城和费控系统，累计服务1700 + 场学术会议活动，加强了会议活动管理，支出清晰可见。在异地差旅中，员工能够轻松预订行程，企业能够有效控制费用。
– 对公付款场景：规范高效的合同管理
合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款和费用分摊。如中亦科技通过合思的对公付款功能，规范合同管理，打通费控报销全链路，实现费用管控由事后向事前、事中控制转变。在异地差旅管理中，对公付款场景能够确保企业的资金安全和合规性。
– 预算管控场景：精准有效的费用控制
系统可以在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，超预算及时预警，有效落地预算管控。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。在异地差旅管理中，预算管控场景能够让企业合理安排差旅费用，避免超支。
成功案例见证实力
众多专精特新企业通过应用合思的财务数字化解决方案，在异地差旅管理方面取得了显著成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
市场定位与差异化优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势在异地差旅管理中尤为突出。
– 广泛连接的生态：一站式解决方案
合思能够与企业现有的多个系统进行无缝集成，实现数据的实时共享和交互，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。如奥比中光通过合思费控与相关系统集成，实现了真正意义上的财务信息化。在异地差旅管理中，广泛连接的生态能够整合各方资源，提高管理效率。
– 双轮驱动的模式创新：个性化定制服务
合思不仅提供先进的财务数字化产品，还注重服务创新，根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。合思为斯利安药业定制了费用报销平台解决方案，解决了企业财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。在异地差旅管理中，双轮驱动的模式能够满足企业的个性化需求。
– 无需报销的解决方案：高效合规新体验
合思的无需报销模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率，同时保证了财务数据的准确性和合规性。如亿嘉和员工通过合思系统实现“无需报销”，报销周期从7 – 10天压缩到极致。在异地差旅管理中，无需报销的解决方案能够让员工更加轻松地应对差旅报销问题。
合思的财务数字化解决方案具有巨大的价值，尤其在异地差旅管理方面表现卓越。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将越来越高，合思将持续为企业提供更好的服务。
