合思财务数智化解决方案：革新差旅预定管理

在传统财务收支管理模式的迷雾中，企业宛如置身迷宫，面临着重重痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一，数据如同被禁锢的孤岛，彼此无法连通，这不仅增加了管理成本，还限制了企业对收益的深入挖掘。员工报销流程繁琐，如同陷入一场漫长的马拉松，需人工提交申请、审核、核对预算等，耗费大量时间和精力，而且合规问题如同隐藏的暗礁，随时可能引发风险。财务入账归档工作耗时久，人工操作的不稳定性就像一颗定时炸弹，容易出错，同时还需耗费大量场地和耗材成本。在对公业务中，企业对进、销项发票的管理缺乏有效手段，业务的常态化处理和合规性如同在风雨中飘摇的小船，难以保障。

而合思的财务数智化解决方案，就像一道照亮迷宫的光，为企业带来了新的希望，尤其在差旅预定管理方面，有着独特的优势。

合思：财务数智化领域的崛起之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，原名为易快报。自成立以来，它就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着独特的光芒。2015年费控APP易快报上线，开启了财务数智化的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，展现了其创新的活力；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，这不仅是对其发展的肯定，更为其未来的发展注入了强大的动力。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为差旅预定管理等业务提供了坚实的保障。

合思使命愿景：让有限资源更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是让企业通过财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现数据连通，就像一座桥梁，将企业各个环节紧密连接起来。在差旅预定管理中，它能够帮助企业挖掘更多价值，做出更科学的经营决策。通过构建广泛连接的生态和创新的模式，合思为企业提供一站式的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型，让差旅预定管理更加高效、便捷。

合思产品模块：差旅预定管理的利器

• 合思费控：全链路无需报销的差旅管控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一张大网，将差旅预定管理中的各个环节紧密捕捉。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块，为差旅预定管理提供了全方位的支持。

• 合思商城：全场景智能差旅预定管理平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，就像一个聪明的购物助手，帮助企业在差旅预定管理中找到最优质的资源。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块，让差旅预定管理更加智能化、便捷化。

• 合思档案：领先的差旅相关档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在差旅预定管理中，它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让差旅相关的档案管理不再繁琐。

• 合思付款：连接型差旅采购管理平台
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在差旅预定管理中，它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，让差旅采购管理更加有序。

合思产品亮点：差旅预定管理的创新之道

• 无需报销解决方案：释放差旅管理压力
  合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，就像一位严格的守门员，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让差旅预定管理更加轻松。

• 广泛连接能力：打破差旅信息壁垒
  合思具备广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在差旅预定管理中，它打破信息壁垒，实现数据的互联互通和业务的协同发展，让差旅信息更加畅通无阻。

• 智能规则引擎：提升差旅管理效率
  合思拥有智能规则引擎，在合思档案中可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。在差旅预定管理的其他产品模块中也能实现自动化处理和智能化决策，提升管理效率和准确性，让差旅管理更加智能。

• 合思PaaS平台：强大的差旅数字化支撑
  合思PaaS平台采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术，支持集团组织应用和开放平台，结合AI大模型，为企业的差旅预定管理提供更强大的数字化支撑。

合思优势：差旅预定管理的显著成效

• 效率提升：让差旅流程更快捷
  在效率提升方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。在差旅预定管理中，这些效率的提升让整个差旅流程更加快捷，节省了大量的时间和精力。

• 成本降低：节约差旅管理成本
  合思能节约场地、耗材成本70%，如合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地。同时通过优化流程和提升管理效率，间接降低企业运营成本。在差旅预定管理中，成本的降低让企业能够更加合理地分配资源，提高经济效益。

• 合规保障：确保差旅费用合规
  合思通过实时的风控体系和严格的规则引擎，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，达到100%的数据安全合规。其发票管理功能可实现发票导入、验真、查重、认证等，保障发票合规。在差旅预定管理中，合规保障让企业无需担心差旅费用的合规问题，更加放心地进行差旅安排。

• 业财融合：提供全面差旅决策依据
  合思实现了数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现业务流、发票流和资金流的三流合一，业务和财务数据可穿透联查，为企业的差旅预定管理提供更全面、准确的决策依据。

合思目标用户与应用场景：满足不同差旅需求

• 老板：助力差旅战略决策
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。在差旅预定管理中，通过财务收支管理分析，辅助老板做出更科学的差旅战略决策。

• 财务人员：释放差旅财务压力
  财务人员使用合思可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅预定管理中，让财务人员的工作更加轻松、高效。

• 员工：便捷差旅消费体验
  员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅预定管理中，为员工提供了便捷的差旅消费体验。

• 消费场景与业务场景：构建差旅生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在差旅预定管理中，这些场景满足了企业不同的差旅需求。

合思成功案例：差旅预定管理的实践证明

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在差旅预定管理方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅预定管理中节约成本的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅相关档案管理方面，合思表现出色。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了有效的财务数智化解决方案，保障了企业在复杂业务环境下的财务收支管理和决策制定，也为差旅预定管理提供了有力的支持。

总之，合思凭借其先进的技术、创新的模式和广泛的连接能力，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，在差旅预定管理方面能够有效解决企业的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和业财融合。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果你也想革新企业的差旅预定管理，实现财务数字化转型和升级，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多关于合思的产品和服务信息，还可以免费试用，体验合思带来的卓越差旅预定管理解决方案。