优化差旅流程的策略：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等，这些问题形成了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，受限于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏。目前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，在会计凭证存储方面，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以有效控制。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，多数企业的报销流程和财务运作模式较为滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，这些传统方式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了优化差旅流程的策略。

策略一：全流程解决方案，开启财务数智化新篇

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案能够帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的转型升级。

此解决方案涵盖了总额管控的各个环节，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。同时，它还涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的解决方案让企业实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，真正做到了全场景、全链路智能化无需报销。它以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享。

策略二：强大功能助力，提升财务管理效能

合思财务收支管理平台具备一系列强大的功能，为优化差旅流程提供了有力支持。
– 差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。
– 商旅订购高效化
平台支持机票、酒店等预订服务，员工能轻松进行商务旅行安排，提高出行效率。通过同屏比价功能，员工可以选择性价比更高的方案，为企业节约成本。
– 发票采集精准化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。这不仅提高了工作效率，还降低了财务风险。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的真实性和可靠性。

策略三：核心亮点闪耀，彰显技术创新实力

合思产品具有众多核心亮点，在技术创新和生态连接方面表现卓越。
– 集成能力强大
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了信息孤岛，提升了企业整体运营效率。
– 数据安全可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的财务管理提供可靠的安全保障，让企业无后顾之忧。
– 定制服务贴心
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，即AI辅助决策功能，帮助企业做出更科学、更明智的决策。

策略四：价值凸显，为企业发展赋能

合思产品为企业带来了多方面的价值，如降本增效、合规运营等。
– 降本增效显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些案例充分证明了合思产品在降本增效方面的强大实力。
– 保障合规运营
合思产品通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 助力科学决策
管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排等。
– 推动绿色发展
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。

策略五：典型场景覆盖，满足多样需求

合思产品拥有丰富的典型使用场景，能够满足企业在不同方面的需求。
– 商旅消费场景
员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行机票、酒店等的线上订购，实现同屏比价，选择性价比更高的方案，并且无需垫资，消费后系统自动处理相关报销和记账流程。
– 费用报销场景
员工日常的办公用品购买等费用可通过易商卡进行线下消费，发票采集功能自动识别录入发票信息，系统按照预设规则进行审核对账、自动提报、资金结算等操作，实现无纸化报销，大大简化报销流程。
– 财务核算场景
企业财务人员可以利用合思平台的自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻工作量，同时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性和及时性。
– 档案管理场景
合思平台能够对所有相关文档资料进行妥善保存和管理，实现档案的自动归档，员工可以通过线上借阅功能方便快捷地查阅档案，提高档案利用效率。

策略六：成功案例见证，实力有目共睹

众多企业的成功案例充分展示了合思产品在不同企业中的应用效果。
– 某国民经典零食品牌存在销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账工作量大且易出错，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、业务流程断裂，费用管控难，财务处理工作量大且浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账成本，保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

策略七：市场定位独特，差异化优势明显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业解决财务管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统无缝对接，实现数据的共享和协同。采用双轮驱动的模式创新，不断推动产品和服务的升级。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了全流程的数字化和智能化，为企业提供了一站式的财务数智化服务。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，能够满足不同客户的需求，帮助客户更好地使用产品。在技术方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，提升企业的决策水平。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规运营、绿色发展等目标，提高财务管理效率，优化经济业务流程，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思提供免费试用、灵活定价模式等多种优惠和便利，并且拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。如果你想亲身体验合思产品带来的优化差旅流程的策略，不妨点击免费试用。