合思:重塑预算报销流程,引领财务数智化新风尚

合思:重塑预算报销流程,引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为行业的中流砥柱。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和市场潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源发挥出最大效能。

探索合思:产品与成长之路

合思不仅为用户提供免费体验产品的机会,还积极践行环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张,展现出企业的社会责任感。

合思的成长历程可谓是一部波澜壮阔的创业史。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化新篇章。2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流。此后,易快报H5轻应用、合思PaaS平台、电子会计档案平台等相继上线,不断丰富和完善产品矩阵。2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,2022年无需报销从L4走向L5,2023年品牌焕新为「合思」,2024年D轮融资10亿元人民币,每一步都彰显着合思的创新精神和强大实力。预算报销流程在合思的不断发展中,也得到了持续的优化和升级。

核心利器:合思产品功能揭秘

  • 合思费控:全链路L4级预算报销流程革新者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在预算报销流程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅预算报销新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在预算报销流程方面,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效控制差旅成本,提升预算报销流程的效率。

  • 合思档案:先进电子会计档案预算报销好帮手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在预算报销流程中,它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,也让预算报销流程中的档案管理更加高效。

  • 收支管理:三流合一预算报销解决方案
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,使预算报销流程更加清晰和可控。

优势突显:合思与传统预算报销流程对比

无需报销分级标准是合思的一大创新亮点,它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在预算报销流程中,消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。在预算报销流程中,可75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规。

合思商城在预算报销流程中的表现同样出色。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,像徐福记这样的企业,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案在预算报销流程中的档案管理环节也发挥了重要作用。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

应用典范:合思预算报销流程实战案例

  • 动力源:财务数字化转型的成功典范
    动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在企业财务数字化转型过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在预算报销流程方面,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

  • 徐福记:差旅预算报销成本控制专家
    徐福记是快消新零售上市公司,业务规模庞大。使用合思商城后,在预算报销流程中,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院:业财一体预算报销新体验
    中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助其实现业财一体,在预算报销流程中,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;企业成本降低,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。

  • 汉威科技:创新科技企业的预算报销之选
    汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的产品和服务为汉威科技在预算报销流程中提供了高效、安全、合规的解决方案,助力企业提升财务管理水平。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了合思在市场上的广泛认可和强大实力。

随着财务数智化的不断发展,合思将继续凭借其先进的技术、丰富的产品和优质的服务,为企业的财务数字化转型提供更有力的支持,推动行业的发展。如果您想体验合思为预算报销流程带来的变革,不妨现在就免费试用合思的产品,开启财务数智化的全新之旅。

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captaincaptain
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