合思财务审批软件:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务审批软件:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型过程中遭遇重重困境。动力源面临大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

汉威科技集团作为集团性企业,有着强烈的成本增效需求。但其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速扩张使得财务管控压力剧增。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的增加让财务稽核和做账的压力成倍增长。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机则因费用类目复杂,数据统计要求高,急需对财务流程进行数字化重塑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。

在企业为这些财务难题焦头烂额时,合思的财务审批软件应运而生,成为企业解决财务数字化转型痛点的得力助手。

合思探秘:科技先锋引领财务变革

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的财务审批软件肩负着重要的使命。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出最大的价值。

以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思不断创新和完善产品,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式,为客户提供更优质、更高效的解决方案,推动企业财务数字化的发展。合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,陪伴企业成长,共同创造更大的价值。

功能大观:模块丰富效能卓越

  • 合思费控:精准费用管理利器
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、报销流程管理、费用标准控制等功能。以动力源为例,合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据进行同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

  • 合思商城:一站式采购新体验
    合思商城为企业提供一站式的采购服务。员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了采购和报销的效率。

  • 合思BI:数据洞察决策助手
    合思BI提供强大的数据分析功能,可生成各种类型的报表,如费用分析报表、预算执行报表等。它能帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。在泽璟制药的应用中,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。

  • 银企直联:高效支付安全保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连。财务可通过系统直接发起付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。

亮点聚焦:创新功能独树一帜

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思的财务审批软件拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

  • 发票智能校验:保障财务数据准确
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用此功能后,有效提升了财务核算效率和发票管理的准确性。

  • 多维管控自动执行:精准费用管控
    日常的费用统计工作繁琐,类型复杂且跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能让相关方在发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。赛傲生物通过此功能实现了对项目费用的有效管控,员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。

优势剖析:市场领先实力尽显

  • 技术优势:数据无缝流转共享
    合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,具备强大的Open API能力,能够与多种第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时流转和共享。例如奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。

  • 服务优势:专业团队贴心护航
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中,合思团队能够与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线和稳定运行。汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,威支付系统运行稳定。

  • 功能优势:全面服务满足多样需求
    合思的财务审批软件功能丰富且全面,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足不同企业的多样化需求。并且,产品不断进行升级和优化,以适应市场的变化和客户的需求。

  • 成本优势:降低企业运营成本
    通过提高企业的财务工作效率,合思的财务审批软件降低了财务人力成本,减少了企业在财务管理方面的投入。同时,帮助企业加强费用管控,避免不必要的费用支出,从而降低了企业的经营成本。派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有效降低了企业的成本。

用户场景:广泛适用满足多元需求

  • 目标用户:多行业企业的理想选择
    合思的财务审批软件目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、业务复杂、对财务数字化有较高需求的企业,如制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的目标用户。

  • 应用场景:覆盖财务全流程
    合思的财务审批软件应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等多个方面。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统快速提交报销申请,系统自动进行费用标准校验和审批,提高报销效率;在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,实现无需报销;在对公付款场景中,可通过合同管理台账实现对合同付款的有效管控。

案例见证:成功实践彰显价值

  • 动力源:多系统集成效率飞升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技集团:财务效率显著提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

  • 派克新材:报销核算高效便捷
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

  • 亿嘉和:费用管理透明合规
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思的财务审批软件凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和众多成功案例,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践已经证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择一种更高效、更智能、更便捷的财务管理方式。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐,提升自身的竞争力。合思愿意与更多企业携手共进,共同推动企业财务数字化的发展,创造更加美好的未来。如果你还在为企业的财务管理问题而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务审批软件,让合思助力你的企业开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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