在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台，能助力企业从容应对这一新形势。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国拥有广泛的服务网络，服务着6000 + 企业客户，还是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案，在财务数智化档案管理方面的重要性不言而喻。
市场形势：电票管理系统催生必然需求
随着数电票的发展和政策的导向，企业对专业电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。在收票政策上，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。2016年1月1日实施的《会计档案管理办法》，以及2020年3月23日发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，都推动了电子发票接收的合法合规。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票正呈现出快速扩张的态势。
因数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电票管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档等。国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这表明企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。
企业痛点：档案管理难题待解
企业在档案管理中面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据未经过汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情。业务人员出差、招待后报销纸质票据的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
解决方案：满足多元角色需求
合思档案的电票管理系统提供了整体解决方案，满足不同角色的需求。对于CEO/高管，该系统能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务，电票管理系统提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
核心模块：功能强大精准发力
合思档案的电票管理系统拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按多维度查询条件和多种浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。
竞争优势：卓越特性脱颖而出
合思档案的电票管理系统具有显著的竞争优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
该系统实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，能有效应对数电票管理要求的特殊性。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的能力，及时应对政策和业务变化。
成功案例：实际效果有目共睹
众多企业通过使用合思档案的电票管理系统，取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，降低了企业成本。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，减少了纸张打印成本和存储空间成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
服务体系：全面可靠保驾护航
合思为电票管理系统提供了全面可靠的服务体系。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供专业的技术支持和售后保障，确保客户在使用电票管理系统过程中遇到问题能及时得到解决。合思坚持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。
同时，合思档案具有多种安全认证和保障机制，如国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障客户数据安全。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的电票管理系统能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它提供全方位的财务数智化档案管理服务，满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现业财融合。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案的电票管理系统，将能在数电票时代更好地应对财务档案管理挑战。
