在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务管理数字化趋势已成为企业发展的必然选择。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业的业务流程，还能显著降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢局面。电子凭证会计数据标准的推广应用，更是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。
在这场财务管理数字化的变革中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，发挥着至关重要的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业深挖潜在的净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业以及 300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
数字阅读巨头的财务管理困境
在财务管理数字化趋势的大背景下，即使是知名的头部数字阅读品牌企业，也面临着诸多财务管理方面的挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部的多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在这样的情况下，企业的财务管理如同“盲人摸象”，难以全面、准确地掌握费用支出情况。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种传统的财务管理方式不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极其低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制的数字化解决方案
面对该知名数字阅读品牌企业的财务管理难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案保障了财务的准确性，符合上市要求，同时提升了财务的及时性。企业的结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计将进一步提升到 T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时、准确的决策。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理模式，不仅提高了员工的工作效率和满意度，还使企业的财务管理更加便捷、高效。
合思的解决方案还具备发票 OCR 识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了财务管理中的漏洞和风险。
在档案管理方面，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该数字阅读品牌企业带来了多方面的显著成果。
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增效成果显著
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。 -
降本效果突出
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障有力
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
管理先进前沿
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思引领企业财务管理数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着不可替代的作用。凭借其先进的技术和优质的服务，合思能够帮助企业解决财务管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更强大的支持。已有众多企业选择合思并取得了显著成效，期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
如果您的企业也想紧跟财务管理数字化趋势，不妨选择合思。合思提供免费试用，拥有灵活定价模式、强大的集成能力和全天候的客户服务热线等优势，是企业财务数字化转型的理想选择。快来体验合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章吧！
