在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋，如同逆水行舟，不进则退。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和全面的解决方案，在这场转型大潮中脱颖而出。合思打造的敏捷财务收支管理平台，就像一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，已有众多企业借助合思的力量实现了降本增效等目标。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，来深入了解合思在企业财务数字化转型中发挥的重要作用，同时感受智能发票识别在其中的关键价值。
动力源：转型前的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，可谓实力雄厚。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得极为复杂，系统之间仿佛一道道无形的壁垒，让企业的财务管理陷入困境。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，就像一盘散沙，难以形成有效的决策支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。在这样的情况下，动力源的财务管理效率低下，成本居高不下，急需一个有效的解决方案来打破僵局，而智能发票识别技术的引入或许能成为解决问题的关键一环。
合思方案：打破壁垒重塑流程
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中智能发票识别技术发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是打通了企业的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过智能发票识别技术，能够快速准确地识别发票信息，自动录入系统，大大提高了数据录入的效率和准确性。
在商旅出行流程方面，合思提出了无需报销模式，这是一次颠覆性的重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。智能发票识别技术在这个过程中能够快速识别消费发票，进行自动分类和匹配，让财务管理更加精准高效。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，极大地提高了财务工作的效率。
显著成果：降本增效体验升级
合思的解决方案以及智能发票识别技术的应用，给北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资金，还让员工能够更加专注于核心业务。智能发票识别技术在报销流程中快速准确地处理发票，避免了人工录入的错误和繁琐，进一步提高了报销效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。智能发票识别技术能够快速识别不同渠道的消费发票，为员工提供准确的消费信息和报销依据。
合思展望：助力更多企业转型
合思的财务数字化解决方案，尤其是智能发票识别技术的应用，帮助北京动力源科技股份有限公司解决了诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思解决方案的实力和价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。智能发票识别技术也将不断升级，为企业提供更加高效、准确的财务管理支持。合思有信心助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受智能发票识别技术带来的便捷与高效。
