在当今数字化时代，电子凭证的全面推广正以迅猛之势改变着企业的运营模式。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多档案管理难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同巨石般横亘在企业财务数智化的道路上。传统纸质档案管理更是存在诸多痛点，例如好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等困境；高新兴科技集团也存在档案管理成本高、有隐患、利用效率低等问题。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅有利于优化管理流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在此背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决档案管理难题提供了有力的支持。
合思档案：架构精妙破痛点
合思档案拥有一套精妙的解决方案，其整体架构围绕电子会计档案全生命周期管理展开，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够高效地获取电子文件共享所需的各类数据。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，更是大大提高了采集效率。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装。它不仅能够进行四性检测、业务检测，还能生成自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。
针对企业数据不互通这一行业痛点，合思档案具有强大的打破数据孤岛的能力。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案实现了凭证、单据、合同、回单等四证统一储存、管理，让电子文件共享更加顺畅。
对于档案合规性问题，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文传媒的成功案例便是有力的证明。
合思档案：多维优势显价值
合思档案的核心功能与优势，从多个维度展现了其为企业带来的巨大价值。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。海亮教育科技服务集团通过合思档案，档案整理匹配效率提升90%，财务数据自动化率达到99.96%，充分体现了自动化归档的优势。
合思档案还具备多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。高新兴科技集团通过合思档案实现了档案全场景数字化利用，打破了系统壁垒，让电子文件共享更加高效。
降低企业成本也是合思档案的重要优势之一。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级完善，为企业提供了更加优质的服务。
合思档案：多行业应用显成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，并且取得了显著的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案让电子文件共享在食品行业发挥了重要作用。
餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。电子文件共享的高效性为餐饮行业的财务管理带来了巨大的变革。
家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案为家居行业的档案管理提供了有力保障。
数字阅读行业，帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。电子文件共享让数字阅读行业的财务管理更加高效。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案对于企业未来财务发展的重要性不言而喻。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启企业财务数智化新篇章。
