在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代的大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同吹响的号角，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正悄然降临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化进程中不可或缺的必行之路。它宛如一把精准的手术刀，有利于优化企业的管理流程，成功突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它又似一位精明的管家，能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场电子凭证数字化转型的征程中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。不仅如此，合思精心编撰的《电子会计档案实践案例集》，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，宛如一座知识的宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，为推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面贡献着重要力量。而对于企业至关重要的记账凭证保存，合思档案也有着卓越的表现。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在食品行业闪耀的明星。它成立于1992年，历经多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，荣膺中国红枣上市第一股的美誉。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6W + 。公司还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。
然而，在财务归档这一关键环节，好想你却面临着诸多困扰。在进行记账凭证保存时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作犹如在迷雾中摸索，效率极为低下。而且，档案遗失的情况难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找时需要耗费大量的时间和精力，如同在浩瀚的沙漠中寻找一滴水，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的财务管理效率。
合思档案对症下药
面对好想你在记账凭证保存等财务归档方面的重重困境，合思档案犹如一位经验丰富的医生，精准诊断并开出了有效的药方。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在进行记账凭证保存和使用时，能够便捷地一键联查相关数据，就像在一个有序的图书馆中快速找到所需的书籍，工作效率得到了有效提升。
在审计环节，合思档案实现了自动组装，为审计工作带来了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率，让审计工作变得更加轻松和精准。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物的位置，就像拥有了一把神奇的钥匙，能够轻松打开档案管理的大门。
更为重要的是，合思档案系统能够整合凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存、统一标准、统一管理，打破了数据孤岛的局面。在记账凭证保存方面，这种整合式的管理方式让凭证的存储更加安全、有序，方便企业随时进行查阅和使用。
转型成果显著可见
合思档案的应用，让好想你在记账凭证保存及整体财务归档方面取得了显著的成果，各项数据就是最好的证明。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这就像是给企业的财务管理工作按下了加速键，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，就像在企业的财务账户中增加了一笔丰厚的财富。
在档案管理效率方面，实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，档案合规性达到100%。这意味着企业在记账凭证保存和档案管理方面变得更加高效、精准，能够更好地满足企业的管理需求。
同时，合思档案还提高了财务结账效率，实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。这让企业的财务管理更加现代化、智能化，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案引领未来
合思档案就像一位忠诚的伙伴，为企业带来了全方位的价值。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，就像给企业的财务管理工作注入了一剂强心针。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。在记账凭证保存方面，合思档案更是提供了安全、高效、便捷的解决方案，让企业无需再为凭证的保存和管理而烦恼。
展望未来，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，电子凭证全流程无纸化是大势所趋，势不可挡。企业应积极拥抱这一变革，抓住机遇，实现自身的数字化升级。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现高效的记账凭证保存和财务管理，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多成功案例，还能免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
