在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务健康与合规性至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一显著成效，无疑为众多企业树立了成功典范，也让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大威力。
动力源：数字化转型前的挑战困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，工作效率低下。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依赖手工操作，导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务健康与合规性。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的财务管理陷入困境。
合思方案：精准把脉的专业良方
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生，保障了财务健康与合规性。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、透明。
方案成效：数据见证的显著成果
合思财务数字化解决方案实施后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，保障了企业的财务健康与合规性。
动力源反馈：客户认可的有力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的这番话，充分体现了动力源对合思的高度认可。合思不仅为动力源解决了当前的财务难题，还展现出了强大的服务能力和创新能力，让动力源对未来的合作充满了信心。
未来展望：携手共进的美好愿景
动力源希望未来能继续与合思深入合作，结合企业自身的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。
在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势和专业能力，不断优化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务。双方将携手共进，共同应对市场挑战，实现企业的可持续发展，保障企业的财务健康与合规性。
行动号召：开启财务健康与合规之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业、高效的财务数字化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障企业的财务健康与合规性。
