在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数智化转型之旅。今天，让我们一同走进合思的客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其解决财务难题，实现财务数智化转型。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，手工录入数据不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务人员难以获取及时准确的费用使用分析数据，无法为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
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系统连接：打破数据壁垒
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为费用使用分析提供了准确的数据支持。通过这种系统连接的方式，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通。 -
无需报销：提升员工体验
合思为动力源引入了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。在这种模式下，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程，提高了工作效率。 -
强大的系统连接能力
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，动力源能够更加高效地进行费用使用分析，及时发现问题并采取措施进行调整。
成果显著：动力源财务数智化转型成效初显
合思的财务数智化解决方案为动力源带来了显著的成果，让动力源在财务数字化道路上迈出了坚实的一步。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的不到一周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。 -
财务管控升级：合规性增强
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行深入的费用使用分析，为企业决策提供更有针对性的建议。 -
管理全程管控：实时掌握企业经营数据
合思的解决方案实现了管理的事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源可以更加精准地进行费用使用分析，优化资源配置，提高企业的经济效益。
结语：选择合思，开启财务数智化转型之旅
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让动力源在财务数字化道路上迈出了坚实的一步。动力源的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
如果你也想让企业摆脱传统财务管理的困境，实现财务数智化转型，选择合思，让有限更有效。合思将以专业的服务和先进的技术，为你的企业带来全新的财务管理体验。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
