在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，有这样一家企业格外引人注目——鸣鸣很忙集团。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，庞大的商业版图令人惊叹。然而，在这辉煌背后，连锁零售业在发展进程中往往面临着诸多棘手问题。不过别担心，合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业挖出更多净利润，带来了行之有效的解决方案。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务困境
鸣鸣很忙在业务拓展上有着独特的模式。它实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，精心打造出线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系的背后，却是巡店督导们在低效财务报销流程中的苦苦挣扎。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况频繁出现。传统的贴票报销方式，让员工体验差到了极点。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，更是大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。而且，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了额外的成本负担。
合思出击：发票自动化开启高效报销新时代
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案，这无疑是一场及时雨，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让他们能够释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让员工随时随地都能轻松操作，费标差标自动校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让整个差旅报销流程变得顺畅无比。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。发票自动化在这个环节发挥了巨大的作用，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。发票自动化让车补核算变得精准高效，避免了人为错误和漏洞。
步步为营：解决方案实施全揭秘
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的采购流程带来了翻天覆地的变化。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。发票自动化贯穿了整个采购流程，让每一个环节都变得更加高效和透明。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少了不必要的资源浪费。从采购申请到付款结算，每一步都有迹可循，企业的财务管理变得更加规范和科学。
成果闪耀：发票自动化效益显著
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率。这一成绩的取得，离不开发票自动化带来的高效财务管理。
上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这意味着企业在采购环节节省了大量的资金，提高了资金的使用效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是一个惊人的数字，充分证明了合思解决方案的有效性和发票自动化的重要性。
客户见证：数字化成企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙的成功实践，是合思财务数智化解决方案强大能力的有力证明。发票自动化在其中扮演了关键角色，让企业的财务管理更加高效、精准和规范。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，提升管理效率、降低成本成为了企业生存和发展的关键。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。发票自动化作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业带来前所未有的财务管理变革。
如果您的连锁零售企业也有类似需求，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验发票自动化带来的高效与便捷，赶快行动吧！
