在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借合思解决方案，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。
该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了多方面的优化。年度节约差旅费用达200万 +，财务入账效率提升60%，极大地降低了成本，提高了工作效率。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效控制了差旅成本。此外，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低成本，提升了管理效率。
客户背景：传统管理困境催生转型需求
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型显得尤为必要。
合思方案：精准施策破解财务难题
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并且有相应的对账单。这一方式具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了高效便捷的消费体验。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。合思商城具有同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的优势，大大提高了财务核算的效率。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了档案管理的难题。
显著成效：数据见证转型成果
该品牌应用合思解决方案后，取得了一系列显著成效。
从成本节约来看，年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直观地体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。财务入账效率提升60%，不仅提高了工作效率，还让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
在财务管理规范性方面，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的质量和安全性。
线上线下一体化管理的实现，使得标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低成本，提高了档案管理的效率和便捷性。
客户反馈：高度认可彰显方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，企业对解决方案的效果表示非常满意。
合思的专业度得到了企业的高度认可，双方签约合作一拍即合。其解决方案满足了企业在财务数字化转型方面的需求，帮助企业解决了差旅费用控制、财务核算效率、档案管理等多方面的问题。
通过与合思合作，企业实现了降本增效，管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，对合思的价值创造能力表示赞赏。
未来展望：深化合作拓展转型空间
该企业财务痛点得到有效解决后，未来可进一步深化与合思的合作，拓展解决方案的应用范围，实现更全面的财务数字化转型。
随着企业的发展，可能会面临新的财务挑战，合思可凭借其持续更新升级的产品和服务，为企业提供更贴合需求的解决方案，双方合作具有广阔的发展空间。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接，未来可帮助企业实现更多系统的整合，提升企业的整体运营效率。此外，合思的AI辅助决策功能可帮助企业更好地进行数据分析和决策，未来双方可在这方面加强合作，为企业的战略规划提供更有力的支持。
行动号召：借鉴成功案例开启转型之旅
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。若企业也面临类似的财务痛点，如多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费管控困难等，不妨选择合思的解决方案。
合思为新客户提供免费试用，可先体验一个月的无忧体验版，感受其产品的功能和优势，降低合作风险。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，无论在实施过程中还是后续使用中遇到问题，都能得到及时有效的帮助。而且，合思的解决方案具有定制化服务特点，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化方案，满足不同企业的多样化需求。现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅。
