在数字化浪潮席卷的今天，数字阅读领域蓬勃发展，其中一家知名头部数字阅读品牌在行业中占据着重要地位。然而，在财务数字化转型的道路上，它却遭遇了诸多困境。
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，难以连贯起来。数据整合就像在一堆杂乱的拼图中寻找合适的板块，难度极大。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况如同家常便饭般频繁发生。
每个财务月，该品牌的财务人员都要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。他们就像陷入了低价值、机械性工作的漩涡，人效极为低下。而且，全业务数据都以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都造成大量的纸张浪费。更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中捞针，要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的经验和专业的团队，为该品牌提供了针对性的解决方案，开启了其财务数字化转型的新篇章。
客户困境：财务管理的重重迷雾
该客户是数字阅读行业的佼佼者，业务规模不断扩大。然而，在财务管理方面，却被层层难题所困扰。
业务数据分散在多个内部系统，使得业务流程支离破碎。不同系统之间的数据难以互通，数据整合就像是一场艰难的攻坚战。这直接影响了费用管控的效果，预算超标问题不断涌现，企业的成本控制面临巨大挑战。
每月大量的单据处理工作，让财务人员疲于奔命。原始凭证和财务凭证的打印粘贴工作，既繁琐又耗费时间，财务人员长期陷入低价值的重复劳动中，工作效率低下，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
全业务数据以纸质副本形式处理，不仅造成了纸张的大量浪费，增加了企业的成本，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失和档案信息不完整问题时常发生，业务借阅历史资料时的困难程度可想而知，这严重制约了企业的发展速度，难以满足企业快速扩张的需求。
合思良方：精准破解痛点难题
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现了自动化合规审核。
这个解决方案确保了财务的准确性，能够通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业能够更快地掌握财务状况，做出决策。
它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，员工可以更加专注于业务工作，提高工作效率。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在实现企业发展的同时，也为环保事业做出了贡献。
落地实施：打造数字化财务流程
合思帮助企业构建业财平台，将消费、入账、归档等环节进行了深度整合和优化，实现了流程的自动化和数字化，确保了自动化合规审核的有效执行。
建立电子档案系统是关键的一步。合思对各类财务数据进行统一管理和存储，就像为企业的财务数据建立了一个有序的图书馆，方便查询和使用。员工可以快速找到所需的财务信息，提高了工作效率。
引入发票OCR识别验真技术，为企业的费用合规提供了有力保障。同时，优化审批流转路径，有效管理员工借款与核销，让财务管理更加规范、透明。
为了确保方案的顺利实施，合思对企业员工进行了相关培训。通过培训，员工熟悉了新的系统和流程，能够熟练运用自动化合规审核功能，为方案的落地提供了人员保障。
显著成效：数据见证转型价值
实施解决方案后，企业在多个方面取得了显著的成果与效益。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的财务管理更加高效。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中处于领先地位。
客户认可：转型路上的坚定肯定
企业通过引入合思的解决方案，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率，实现了财务流程的数字化转型。
企业对合思的专业服务和解决方案表示高度认可。合思的方案有效解决了企业在财务管理方面的痛点，使企业能够更好地适应市场变化和发展需求，为企业的长期发展奠定了坚实基础。企业表示，合思的自动化合规审核功能，让财务管理更加精准、高效，是企业财务数字化转型的得力助手。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。
合思的财务收支管理平台具有多种强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率，实现自动化合规审核。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。如果你也想让企业实现这些目标，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验自动化合规审核带来的便利和价值。
