在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。目前，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在极大的数据安全风险隐患。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。例如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。解决这些问题，提升企业财务管理水平，尤其是审批效率提升，已经成为企业亟待解决的问题。
合思：全方位电子凭证数字化转型方案
合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务管理需求的深刻理解，为企业提供了全面且针对性强的电子凭证数字化转型解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升审批效率提升。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在这个过程中，各个环节紧密相连，信息流转顺畅，大大减少了人工干预，提高了审批效率提升。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够做到档案应收尽收，包括档案数据来源（电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等）、接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）、自动归档（智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等）等环节。通过电子化的档案管理，企业可以快速检索和查阅相关凭证，进一步提升审批效率提升。
合思产品：核心功能与优势铸就高效财务管理
合思产品具有众多强大的核心功能，这些功能在提高效率、降低成本、保障安全等方面发挥着重要作用，同时也为审批效率提升提供了有力支持。
合思具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等多种功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个方面，形成了一个完整的生态系统。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业在使用合思产品时，无需担心数据泄露等问题，可以专注于提升审批效率提升。
合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部各个部门之间的信息流通更加顺畅，避免了信息孤岛的问题，从而进一步提高了审批效率提升。
此外，合思提供免费试用，有灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。企业可以根据自身需求选择适合的套餐，在保障财务管理效果的同时，也能实现成本的有效控制，为审批效率提升提供更好的基础。
实际案例：合思助力企业实现审批效率提升与降本增效
众多企业已经通过应用合思的产品和服务，实现了审批效率提升和降本增效的目标。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，审批效率提升得到了极大的改善，企业的财务管理更加高效。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。审批流程的简化和优化，使得审批效率提升明显，企业能够更加迅速地处理各类财务事务。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率等增效措施，减少差旅超标情况、减少人力成本等降本手段，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等合规保障，以及灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标号召等先进特性，都为审批效率提升提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一系列成果的取得，离不开审批效率提升的保障，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思在全国多个城市设有服务网点，提供400 – 105 – 6505电话咨询，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小助手二维码，方便企业获取更多信息和服务。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中提升审批效率提升，实现财务管理的升级，不妨抓住机遇，选择合思的产品和服务。现在合思提供免费试用，让您无需任何费用即可开始体验产品，赶快行动吧！
