在数字化浪潮的席卷下，数电票的扩张如同一场风暴，给企业财务档案管理带来了前所未有的挑战。2025年即将实现数电票全覆盖，企业的财务档案管理正站在变革的十字路口，信息化建设的加强已成为刻不容缓的任务。政策的推进，让电子会计档案和电子凭证的法律效力得到肯定，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员则要在海量的档案数据中，忍受整理工作的枯燥繁复；业务人员更是对报销纸质票据的繁琐流程怨声载道。传统纸质档案管理不仅有着高昂的显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求，还有着难以忽视的隐形成本，像手工装册归档的巨大工作量和低效的数据利用。此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证管理手段的缺乏和纸质档案易损坏的特性，时刻威胁着企业的档案安全。不过，国家政策的支持让我们看到了希望，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，全生命周期闭环管理也成为了新的关注点。
定制方案：满足企业多样档案管理需求
为企业掌舵人打造决策利器
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。在当前经济环境下，提升企业财务档案利用效率至关重要。合思档案能够深度挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的，推动企业实现绿色低碳运营。有了合思档案，企业的决策不再是摸着石头过河，而是有了精准的数据支撑，能够更加稳健地前行。
让财务人员告别繁琐工作
归档员和财务人员常常被重复低价值的工作所束缚，而合思档案为他们带来了福音。它能够实现档案数据同源，让全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率，告别那些枯燥乏味的重复劳动，将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
开启审计便捷新时代
对于外部审计工作，合思档案同样表现出色。它实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放和回收。这意味着财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，让审计工作变得更加轻松高效。
多场景覆盖的解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。无论企业处于何种行业，面临怎样的档案管理难题，合思档案都能提供针对性的解决方案，满足企业多样化的档案管理需求。
核心功能：彰显档案管理专业与独特
多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案的多源采集功能十分强大。在接口互联方面，它可自主采集数据，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，支持自定义数据采集方案。这使得企业能够根据自身需求，灵活地获取所需数据。而手动采集也毫不逊色，可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。比如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，大大提高了数据采集的效率。
智能制档：高效精准的档案组装
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎可自动组装档案，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让档案组装工作更加高效精准。字段映射功能更是让查阅变得便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员进行查询分析。
专用版式：降低成本提升扩展性
合思档案能够从专用格式版式文件中自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，降低了企业档案存储成本。而且，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的可扩展性更强。企业可以根据自身特点和需求，定制独特的档案版式，满足不同的管理要求。
双模式检测：保障数据完整安全
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一重要保障。它围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，保障了业务数据的完整性。有了这一检测方案，企业的档案数据更加安全可靠，为企业的决策提供了坚实的基础。
实际案例：见证合思档案卓越成效
大型企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大降低了企业成本，提高了工作效率。
重型装备制造商：标准化管理与环保提升
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时低碳环保。这一方案提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为企业带来了显著的效益。
某企业：统一存储与全生命周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。这不仅节省了总体成本，提高了合规性，还减少了档案匹配和查询耗时，让企业的档案管理更加有序高效。
教育集团：简化流程与提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。让教育集团能够将更多的精力投入到教学和管理中去。
在政策推动、合规要求以及降本增效目标的多重驱动下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能和出色的解决方案，能够帮助企业实现全面数字化。合思档案已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了客户的高度认可。客户反馈通过使用合思档案，实现了无纸化办公，提升了管理效率，减少了成本。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。合思始终坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
如果你也想让企业的财务档案管理实现自动化，提升管理效率，降低成本，不妨抓住这次数字化转型的机遇，选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务自动化的新时代！
