在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。据相关规划，2025 年将完成数电票全覆盖，目前全国 36 个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业的财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加速推进。
从政策层面来看，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍未完全解决纸质文件储存的问题。要保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化，专业的“电子会计档案管理平台”显得尤为重要。在这样的背景下，档案合规性检查成为企业必须重视的环节。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业的档案管理犹如身处迷雾之中，面临着诸多难题，而这些难题又与档案合规性检查密切相关。
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高显性成本之困
对于企业高管而言，纸质档案管理成本犹如一座大山。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，这不仅占用了大量的资金，还浪费了宝贵的办公空间。企业在进行档案合规性检查时，这些高成本的支出也成为需要考量的因素。 -
高隐形成本之累
财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些都增加了企业的隐形成本。在档案合规性检查中，数据的有效管理和利用也是重要的考核指标。 -
高合规风险之忧
业务人员出差、招待后报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。而且，纸质档案存在诸多合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些风险可能导致企业在档案合规性检查中出现问题，影响企业的正常运营。
合思档案：多元场景解决方案领航者
面对企业在档案管理方面的诸多难题，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一位智慧的领航者，带领企业驶向档案管理的新彼岸，同时也为档案合规性检查提供了有力保障。
合思档案广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于 CEO/高管，助力企业决策数智化；对于归档员/财务，提升财务服务效率、降本增效；对于外部审计，也能提供便捷的审计支持。通过这些解决方案，合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，确保企业在档案合规性检查中顺利通过。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个强大的核心功能模块，这些模块犹如精密的齿轮，相互配合，为企业的档案管理提供了全方位的支持，也有助于企业更好地进行档案合规性检查。
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大数据解决方案：海量数据高效管理
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在档案合规性检查中，快速准确地获取数据是至关重要的，而合思档案的大数据解决方案正好满足了这一需求。 -
档案扩展解决方案：自定义管理无限可能
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业能够根据自身的需求和特点，灵活调整档案管理方式，更好地满足档案合规性检查的要求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规。在档案合规性检查中，完整的证据链是企业合规的重要证明。 -
共享调阅解决方案：多维度查询便捷高效
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这为档案合规性检查提供了便利，能够快速准确地获取所需信息。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在市场中具有显著的竞争优势，这些优势使其在档案管理领域脱颖而出，也为企业的档案合规性检查提供了可靠的保障。
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广泛连接能力：数据采集无死角
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的各类数据都能被有效管理，为档案合规性检查提供了全面的数据支持。 -
100%自动归档能力：减少人工干预
合思档案具备 100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，有助于企业在档案合规性检查中保持良好的表现。 -
符合国家政策要求：合规管理有保障
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，符合国家相关政策要求。企业使用合思档案，能够确保自身的档案管理工作合法合规，顺利通过档案合规性检查。 -
灵活承接与持续迭代能力：应对变化有底气
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境和政策要求下，合思档案能够帮助企业保持档案管理的合规性，从容应对档案合规性检查。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的应用效果和管理成效，也在档案合规性检查中表现出色。
某企业年单据量 2.6 亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，在档案合规性检查中轻松达标。
某世界 500 强企业，使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。企业的档案管理效率大幅提升，档案合规性得到有效保障。
某多地连锁门店企业，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在档案合规性检查中，企业凭借合思档案的优势，顺利通过各项检查。
某水运建设行业企业，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。企业在档案合规性检查中也获得了良好的评价。
合思档案：开启企业档案管理新征程
合思档案凭借其诸多优势和卓越价值，能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它在全国多个城市设有服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等多项资质，保障了产品的安全性和可靠性，让企业在档案合规性检查中无后顾之忧。
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