在当今企业的运营管理中，财务档案管理如同大厦之基石，其重要性不言而喻。然而，传统的纸质档案管理模式却让企业深陷困境。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而困扰。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间，更重要的是，这些沉睡的数据无法为企业的决策提供有效的支持。
财务人员则需花费大量时间手动整理和核对档案数据，工作枯燥繁琐，效率低下。每一张票据的录入、每一份档案的装订，都消耗着他们的精力和时间。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间，从收集票据到填写报销单，再到层层审批，常常让他们疲于奔命。
而数电票时代的快速到来，更是给企业财务档案管理带来了新的挑战。2025年数电票将完成全覆盖，目前在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，如验签、解析并以XML格式存档等，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。传统纸质档案管理存在的高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，在数电票时代愈发凸显。此时，合思档案应运而生，为企业解决财务档案管理难题，保障财务健康与合规性提供了及时而有效的解决方案。
合思档案：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，在市场中树立了良好的口碑。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、高效、合规的档案管理解决方案。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务健康与合规性保驾护航。
在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的位置，服务客户超过6000家。公司荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些荣誉和认证充分证明了合思的实力和可靠性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
合思档案：强大功能铸就财务管理利器
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案犹如企业档案管理的“智能大脑”。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能发挥强大的作用，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的财务健康与合规性提供有力的数据支持。
档案扩展解决方案则赋予了企业档案管理更多的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，确保企业的财务档案管理能够适应不断变化的业务需求。
数电票解决方案是合思档案在数电票时代的核心利器。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，助力企业合规高效应用会计数据标准，保障企业在数电票管理方面的财务健康与合规性。
合思档案：对比传统凸显显著优势
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在降本增效、合规性、数据利用等方面具有显著优势。
在成本节约方面，合思档案能为企业节约大量成本。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%。传统纸质档案管理存在的高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，在合思档案这里得到了有效解决。采用电子会计档案管理，合思档案实现应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，确保企业的财务健康与合规性。
在数据利用和查询方面，合思档案打破了物理空间限制，企业可在线自由调阅档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，降低了查询难度，为企业的财务管理提供了极大的便利。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现100%自动归档，减少人工介入，进一步提升了企业的财务健康与合规性。
合思档案：多行业应用案例见证卓越成效
众多不同类型的企业已经见证了合思档案的卓越成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，极大地提高了企业的财务健康与合规性。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，保障了企业的财务健康与合规性。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提升了企业的财务健康与合规性。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，帮助企业以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，确保了企业的财务健康与合规性。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用，保障企业的财务健康与合规性。
未来，合思档案将不断持续迭代，提升自身的功能和服务能力，以更好地满足企业日益增长的档案管理需求，助力更多企业实现全面数字化。随着数电票时代的全面到来，合思档案有望在更多企业和行业中得到广泛应用，推动电子会计档案管理行业的发展和进步。如果您想体验合思档案为企业财务健康与合规性带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的数字化档案管理之旅。
