流程化发票管理:合思助力企业财务数智化转型

流程化发票管理:合思助力企业财务数智化转型
在当前数字化浪潮的席卷下,企业正面临着诸多财务挑战。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,进、销项发票管理仿佛陷入迷宫,企业无法实时掌握收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。

同时,企业费控报销管理流程如同繁琐的链条,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在合规风险,降本增效和低碳运营成了难以实现的梦想。会计档案管理也面临着效率低下、成本高、数据安全难以保障等问题,传统的手工装订和纸质归档方式,就像一辆老旧的马车,已无法跟上企业发展的快车。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案如同一束光,照亮了企业财务数字化转型的道路。流程化发票管理正是合思解决方案中的关键一环,为企业带来了全新的财务体验。

合思方案:财务数智化的璀璨之光

合思以其敏锐的洞察力和创新能力,构建了敏捷的财务收支管理平台,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。流程化发票管理在这个过程中,确保了发票从产生到归档的每一个环节都清晰可控。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它与流程化发票管理紧密结合,让发票档案的管理更加规范和高效。

功能大观:合思产品的强大武器

合思的各个产品都拥有丰富的功能模块,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思费控的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。流程化发票管理贯穿其中,让发票的处理更加高效准确。

合思商城的功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这个过程中,流程化发票管理确保了消费发票的及时、准确获取和处理。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。流程化发票管理在档案管理中发挥着重要作用,让发票档案的存储和查询更加便捷。

合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。流程化发票管理保证了付款过程中发票的合规性和准确性。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品具有众多独特优势,让其在市场中脱颖而出。
合思以连接为核心,实现业财融合。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。流程化发票管理在这种广泛连接中,促进了发票信息的流通和共享。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。流程化发票管理在这个过程中,确保了每一个步骤都严格按照流程进行。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。流程化发票管理在商城消费中,保证了发票的真实性和合规性。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。流程化发票管理让档案中的发票信息更加有序和易于管理。

价值体现:合思产品的实际成效

合思产品为企业带来了实实在在的价值。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。流程化发票管理在其中起到了关键作用,让报销流程更加高效。

合思商城帮助企业实现差旅费用节约。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。流程化发票管理确保了商城消费发票的准确处理,为费用节约提供了有力支持。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。流程化发票管理让发票档案的管理更加规范,提高了档案管理的效率。

收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。流程化发票管理保证了收支管理中发票信息的准确和及时,提升了整体管理效率。

典型场景:合思产品的广泛应用

合思产品在不同场景下都有出色的应用。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态。流程化发票管理在这些消费场景中,确保了每一笔消费发票都能得到妥善处理。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态。流程化发票管理在业务场景中,促进了业务与财务的紧密结合,让发票信息更好地服务于业务决策。

成功案例:合思产品的实力见证

合思在不同行业都有成功案例。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。流程化发票管理在动力源的财务数字化转型中,发挥了重要作用,让发票处理更加高效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。流程化发票管理确保了商城消费发票的准确处理,为徐福记的成本控制提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。流程化发票管理让中交水运的发票档案管理更加高效和规范。

市场定位:合思的差异化优势

合思是专精特新企业,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术研发和服务支持能力。

合思提供的无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。流程化发票管理在这个过程中,为企业的财务数字化提供了重要的数据支持。

合思的开放平台Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,能与消费平台、业务系统、主流财务软件、银企等无缝对接,数据互联,实现一体化管理,具有广泛的连接性和扩展性。流程化发票管理在开放平台中,促进了发票信息的共享和利用。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么?赶快免费试用合思,开启财务数字化转型之旅,让流程化发票管理为你的企业财务带来全新的变革!

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captaincaptain
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