在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本花费巨大、储存占地问题而烦恼，同时档案数据难以分析利用也让他们错失了许多决策依据。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复等问题。业务人员在报销纸质票据时，也被繁琐的流程搞得苦不堪言。而且，纸质档案存在诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些痛点和挑战，都凸显了企业对专业档案管理解决方案的迫切需求。
合思档案：单套制电子会计档案管理先锋
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面而专业的服务。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，为企业档案存储安全提供了坚实的保障。
使命愿景：融合管理与服务 助力企业转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，旨在让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，保障企业档案存储安全。
功能模块：构筑全面档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业档案管理提供了全方位的支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，包括外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等；预归档服务涵盖自动归档、业务检测等；基础管理包括档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析涉及进销项统计、资金统计等；应用层包括辅助审计、证据方案库等。这些功能模块共同构筑了一个全面、高效的档案管理体系，保障了企业档案存储安全。
功能亮点：创新驱动 提升档案管理效能
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，保障档案存储安全。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为档案存储安全保驾护航。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，进一步保障了档案存储安全。
产品优势：多维度展现核心竞争力
合思档案在多个方面展现出显著的优势。在降本增效方面，它能显著节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。据统计，可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，有效保障了企业档案存储安全。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，为档案存储安全提供了政策保障。
此外，合思档案有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。并且，它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，这些都充分证明了其在保障档案存储安全方面的实力。
目标用户与应用场景：精准覆盖 全流程适用
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，保障档案存储安全。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，确保档案存储安全。外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收等，为审计工作提供了便利，也保障了档案存储安全。
其应用场景涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。企业在日常的费用报销、财务核算、审计等环节都可使用合思档案，全面保障档案存储安全。
成功案例：实力见证 客户认可
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在保障档案存储安全的同时，实现了高效发展。
徐福记作为多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，档案存储安全也得到了有效保障。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分体现了合思档案在保障档案存储安全方面的价值。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业档案存储安全提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有领先的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，全方位保障企业档案存储安全。
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