费用控管智能系统助力企业财务数智化转型

费用控管智能系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代,企业在财务数智化管理方面面临着诸多挑战。财务收支管理复杂如迷宫,业财信息互不连通似孤岛,报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,成本控制困难重重如同攀登陡峭山峰。传统的财务报销和管理方式严重依赖人工操作,不仅耗时耗力,还如同在布满陷阱的道路上行走,容易出现错误和漏洞,难以满足企业合规经营和降本增效的需求。企业在处理对公业务时,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,无法有效管理进、销项发票,这就像给业务的常态化开展戴上了沉重的枷锁。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也缺乏适合自身特点和痛点的专属解决方案,导致转型效果不尽如人意。

面对这些痛点,合思推出了费用控管智能系统,为企业提供了全面的解决方案。

合思全维方案破解财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。费用控管智能系统构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精明的管家,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。此外,合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,满足企业多样化的需求。

合思产品功能概览

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。

合思产品核心亮点

合思的费用控管智能系统具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一张庞大而紧密的网络,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。

合思的无需报销解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可进行个性化预警与监控,助力企业经营决策。

合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时实现同屏比价,为企业节约差旅费用。

合思产品价值体现

对于老板而言,合思的费用控管智能系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思的解决方案能够提高企业财务数字化程度,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。例如,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。

合思产品典型场景

在消费场景方面,合思的费用控管智能系统涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。

在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

在对公业务中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

合思的财务收支管理平台可用于企业的预算管控、资金支付、发票管理等多个环节,实现全流程的数字化管理。

合思产品成功案例

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的费用控管智能系统实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化管理方面取得了良好的效果,有效提升了企业的运营效率和效益。

合思市场定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质、便捷的服务。

合思提供的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思的费用控管智能系统通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,真正做到“未来财务用合思,让有限更有效”。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思的费用控管智能系统,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化管理的新篇章。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费体验合思产品。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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