在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键。传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的问题，大量纸质档案的管理需要耗费巨大的空间和人力成本，且难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。而电子凭证全流程无纸化，不仅能有效降低单位运行成本及资源消耗，还能助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，有助于企业提升电子发票合规性。
市场形势：电子会计档案管理的挑战与机遇
尽管电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”仍有待打通，电子凭证数字化转型仍需加速。在传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题十分突出。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业的管理要求。
随着企业的不断发展，业务系统和财务系统日益增多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，这给电子会计档案管理带来了更大的挑战。此外，纸质档案受时间和空间的限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，难以满足企业高效运营的需求。电子发票合规性在这样的市场形势下，面临着诸多挑战。
企业痛点：电子会计档案管理的顽疾
众多企业在电子会计档案管理方面都面临着不同程度的痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案查找慢，受时间和空间限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足管理要求，电子发票合规性也难以保障。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件无法得到有效管理。云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量资源，电子源文件无法有效保存，且海量资料人工查找耗时耗力，电子发票合规性难以有效落实。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。整理时需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节需财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节需独立档案室管理纸质档案；管理利用以纸质档案为主，每年实物稽查需人工逐一翻查，电子发票合规性管理存在较大难度。
解决方案：合思档案的智慧之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它实现了全流程的合规化、自动化和数字化，包括开放式接口互联自主采集档案、智能关联自动组装制档、精准权限管控灵活扩展档案管理、多维检索一站式预览档案利用等。
合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。它助力企业建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升，有效保障了电子发票合规性。
核心模块：合思档案的功能亮点
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智能采集模块
外部生态利用OCR识别、RPA技术等，内部系统通过EAI插件、API接口等进行档案数据采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这一模块能够高效、准确地采集档案数据，为后续的处理和管理提供坚实基础，确保电子发票合规性采集。 -
预归档服务模块
集成服务、规则引擎、元数据服务等，对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。通过预归档服务，能够有效提高档案管理的效率和准确性，保障电子发票合规性分类处理。 -
基础管理模块
包括档案存储、检索、借阅、销毁等，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。基础管理模块为档案的安全存储和有效利用提供了有力保障，确保电子发票合规性存储管理。 -
档案服务模块
辅助审计、项目管理、统计分析等，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。档案服务模块为企业的决策和管理提供了丰富的数据支持，提升电子发票合规性服务水平。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力，能够持续投入研发，不断优化产品。这使得合思档案在功能和性能上始终保持领先地位，为企业提供更可靠的电子发票合规性保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，提升电子发票合规性服务体验。
合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，2021 – 2024年不断升级，深耕企业“单套制”落地最佳实践，具有丰富的行业经验和政策适应性，为电子发票合规性提供了有力的政策支持。
合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业节省大量成本，提高工作效率，进一步保障电子发票合规性。
成功案例：合思档案的卓越成效
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。电子发票合规性得到了有效提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。电子发票合规性管理更加规范。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，电子发票合规性得到了充分保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，电子发票合规性管理达到了新的高度。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，确保客户能够及时获得专业的服务。
合思提供全流程的服务，从档案采集、制档、管理到利用，每个环节都有专业的团队和技术支持，保障客户的电子会计档案管理工作顺利进行。同时，合思不断优化服务体系，根据客户需求和市场变化，持续改进服务质量，为客户提供更优质、高效的服务，确保电子发票合规性服务的连续性和稳定性。
总结与展望：合思档案的未来蓝图
合思档案通过提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了电子凭证管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的服务，有力保障了电子发票合规性。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善，为企业的财务数智化发展提供更强大的支持。未来，合思将以客户为中心，持续提升服务质量，助力更多企业实现电子会计档案管理的智能化、数字化、无纸化，让有限更有效。
