在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费用管理难题尤为突出。企业费用支出管理困难，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业发展的“顽疾”。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。然而长期以来，费用支出并未受到足够的重视。目前，企业一般通过纯手工、依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着不同的费用管理痛点，例如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高，传统报销流程效率低下，且需满足严格的合规要求；软件行业项目/产品制下费控流程复杂，涉及人员和费用类型众多，收益滞后且费用持续；连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。这些痛点让企业在费用管理上举步维艰，迫切需要一套高效的解决方案。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，为其产品的研发和服务提供了坚实的保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，发票存档与归档功能在电子会计档案服务中发挥着重要作用，确保企业的发票管理更加规范、高效。
使命愿景：让有限更有效
合思的财务收支管理平台肩负着伟大的使命与愿景。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
通过以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，合思能够优化企业的资源配置，提升运营效率，构建企业的竞争力矩阵。同时，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。在这个过程中，发票存档与归档功能有助于企业对发票数据进行有效的管理和利用，为企业的决策提供有力支持。
模块功能：构建全面管理体系
合思的财务收支管理平台拥有完善的模块功能，为企业的费用管理提供了全方位的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。它就像一个强大的信息枢纽，将企业的各项业务数据进行整合和梳理，为后续的分析和决策提供基础。
数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对海量数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，从而做出更加明智的决策。在这个过程中，发票存档与归档功能确保了发票数据的完整性和准确性，为数据分析提供了可靠的依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等组成。
费控管理平台具有发票管理、报销管理、商城赋能、预算管理等功能，还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。产品支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。对私报销实现个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证；对公报销涵盖发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征。发票存档与归档功能贯穿于整个报销流程，确保每一张发票都能得到妥善的管理和保存。
功能亮点：创新引领变革
合思的财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
实现“无需报销”，以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在费用支出前就进行有效的管控。员工“无感知”为特点的报销体验，减少了员工在报销过程中的繁琐操作，提高了员工的满意度。以智能化为特点的全链路管理流程，让费用管理更加高效、准确。在这个过程中，发票存档与归档功能实现了发票的自动存档和智能归档，大大提高了发票管理的效率。
费控管理能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段集成供应商，员工无需垫资，报销体验大幅提升；L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。每一个阶段的提升都离不开发票存档与归档功能的支持，确保发票数据的准确和完整。
数据赋能是合思平台的一大特色。它对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。发票存档与归档功能为数据赋能提供了重要的数据基础，使得企业能够更好地利用发票数据进行分析和决策。
此外，平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手推进业财一体化。发票存档与归档功能可以根据不同的场景和系统进行灵活配置，满足企业多样化的发票管理需求。
产品优势：效率合规成本共赢
合思的财务收支管理平台在效率、合规、成本等方面具有显著的优势。
在提升报销效率方面，它打破了时间和地域的限制，减少了人工操作和审批流程，释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工可以随时随地进行报销申请，财务人员可以快速审核和处理，大大提高了报销的速度。发票存档与归档功能的自动化处理，进一步提高了报销效率，减少了人工干预。
加强合规管理是平台的重要优势之一。它自动验证票据真实性，智能识别并审核单据，确保费用支出符合政策法规和企业内部规定，降低了税务财务风险。发票存档与归档功能确保了发票的合规性和可追溯性，为企业的合规经营提供了有力保障。
实现业财融合，平台打通了业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，为企业提供更全面的经营评估和决策支持。发票存档与归档功能使得业务数据和财务数据能够更好地融合，为业财融合提供了数据支持。
降低成本方面，通过优化流程、提高效率、控制预算等方式，平台帮助企业减少不必要的费用支出，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。发票存档与归档功能的电子化管理，减少了纸质发票的使用和存储成本。
目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配
合思的财务收支管理平台目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及受政策影响较大、对合规要求严格的行业企业。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理，如对私报销（用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销、宣传、耗材等）。不同行业还有特定的应用场景，如医药行业的营销会议、研发费用报销，软件行业的项目费用管理，连锁经营行业的多门店费用管控等。在这些场景中，发票存档与归档功能都发挥着重要作用，确保企业的发票管理符合行业特点和企业需求。
成功案例：实践见证实力
众多企业已经从合思的财务收支管理平台中受益。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。发票存档与归档功能确保了该公司发票数据的准确和完整，为其合规经营提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。发票存档与归档功能使得该公司的发票管理更加规范，为其财务管理提供了重要保障。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。发票存档与归档功能帮助该品牌对发票进行有效的管理和利用，提升了财务管理水平。
综上所述，合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用管理的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和成功的实践经验，为企业提供全方位的财务数智化服务。其中，发票存档与归档功能为企业的发票管理提供了高效、准确、合规的解决方案。
如果您的企业也正在为费用管理问题而烦恼，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品，提升财务管理水平，增强企业竞争力。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受其强大的功能和卓越的服务！
