在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的新高度迈进。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡注入了强大动力。在这一时代背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值。
政策与发展双驱动，转型需求凸显
在税收征管数字化、智能化升级的大趋势下，电子发票政策不断拓展应用范围，从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策举措，无疑为企业的财务数字化转型指明了方向。
从产业发展角度来看，中国自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键追求。疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。政策层面的全面电子化、数字化引导，让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属，而是成为广大企业的共同需求。在行业发票管理方面，数字化转型能够更好地适应政策要求，提高发票管理的效率和准确性。
转型痛点重重，业财融合受阻
在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却关系到企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显上升。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行费用支出管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。行业发票管理面临着诸多挑战，传统的管理方式已难以满足企业的需求。
合思策略出击，业财费控同行
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是实现平滑过渡的关键。企业应打破业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而顺利实现从老政策向新政策的过渡。合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅在于费控管理本身，更将成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。在行业发票管理方面，合思的解决方案能够有效提高发票管理的效率和合规性。
核心模块助力，精细管理升级
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控管理的终极目标。合思的费控管理平台能够帮助企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。
在财智世界中，企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，能够为企业提供敏捷的服务能力，为企业管理决策提供有力支持。
合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将进一步扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。财务中台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。行业发票管理在合思的核心模块支持下，能够实现更加精细和高效的管理。
竞争优势凸显，实力保驾护航
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资本支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到迅速解决。
合思拥有强大的技术实力，不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，涵盖数据赋能、协同、智能化等多个方面。其软件 + 商城的模式得到了市场的广泛认可，能够为企业提供更全面的服务，满足企业多样化的需求。在行业发票管理方面，合思的竞争优势能够确保企业获得更优质的服务和解决方案。
成功案例见证，价值深入人心
在中国某知名制药公司与合思的合作中，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了审批效率和业务的合规性，降低了企业税务财务风险。在行业发票管理方面，合思帮助该制药公司实现了发票的精准管理和费用的合规报销。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。行业发票管理在该软件服务公司得到了优化，发票处理更加高效准确。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批的效率和业务的合规性，降低了资金的风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌的行业发票管理带来了便利，确保了发票的及时处理和合规使用。
服务体系完善，全程贴心相伴
合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。其研发团队紧跟行业发展趋势，持续投入研发资源，确保产品始终保持领先水平。
合思在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够及时响应客户需求，提供专业的销售服务。销售团队深入了解客户需求，为客户提供个性化的解决方案，帮助客户选择最适合的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售后支持，包括系统维护、培训、咨询等服务。售后团队随时待命，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让客户无后顾之忧。此外，合思通过与外部伙伴的合作，拓展行业生态，支持与外部伙伴的柔性连接，为客户提供更广泛的服务。在行业发票管理方面，完善的服务体系能够确保企业在使用合思产品时得到全方位的支持。
合思引领未来，转型价值无限
合思通过敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的需求将不断增加。合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业多样化的需求。未来，合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，实现降本、提效与创收。有望在费控管理赛道中脱颖而出，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的领军企业。
如果您也想体验合思在行业发票管理及财务数字化转型方面的卓越能力，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化的新篇章。
