合思财务数字化解决方案:破解企业财务难题

合思财务数字化解决方案:破解企业财务难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业积极投身于财务数字化转型的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业在财务数字化管理方面遭遇了诸多痛点。

许多企业在转型过程中构建了大量自研系统,但这些系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多级审批流程漫长且进度不透明,手工填写报销单难以规范,让员工和财务人员都苦不堪言。而且,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,导致企业效率低下、成本增加、合规风险上升。

以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,可整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严。汉威科技集团也面临着费用管控难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单效率极低,再加上作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,信息流转困难重重。

不过,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,能够有效解决这些痛点。

解决方案全景透视

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通和操作体验的全面革新。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让数据流动起来。

合思的无需报销解决方案,让员工真正享受数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效又便捷。

合思的预算管控方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。

核心功能闪耀亮点

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的财务数字化管理提供强大支持。

高效发票系统功能是合思费控的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。能够快速准确识别各种类型的发票,大大提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,减轻了财务人员的审核压力。

合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团通过合思实现自动生成凭证,财务核算效率提升60%,让财务工作更加高效。

合思的银企直联功能打通业务与付款,实际业务与付款无缝衔接。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。

合思的系统具有广泛连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后,能获得多方面的显著收益。

效率提升显著,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工不用再为漫长的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来。

实现成本节约,通过精细的费用管控和预算管理,降低企业的运营成本。赛傲生物通过合思费控,差旅预算节省100万元,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

加强合规经营,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规的监管要求。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的合规性,让企业经营更加稳健。

提升决策能力,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景精准覆盖

合思解决方案适用于多种典型场景。

在差旅报销场景中,合思提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面通过合思实现了高效管理。

对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。中亦科技在对公付款方面通过合思实现了规范管理。

预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了有效的预算管控。

发票管理场景中,高效发票系统功能发挥了重要作用。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药在发票管理方面通过合思解决了发票复核成核心难点的问题。

客户成功案例见证实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,解决财务数字化管理中的难题,提升企业的核心竞争力。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为您的企业提供全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务和支持。

现在就行动起来,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利与价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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