合思助力企业公司政策归档数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化对于企业财务数智化意义重大。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的公司政策归档数字化转型提供有力支持。

市场形势：电子凭证数字化的时代浪潮

电子凭证数字化转型已成为当下市场的重要趋势。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现显著增长态势。在众多电子凭证中，银行业开具的电子回单数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

政府明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。企业公司政策归档的数字化转型时间紧迫，谁能率先完成转型，谁就能在未来的市场竞争中占据优势。

痛点分析：企业数字化转型的重重阻碍

在企业进行电子凭证数字化转型的过程中，面临着诸多具体问题和挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这使得合规风险难以控制，且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重影响了企业公司政策归档数字化转型的进程。

解决方案整体策略概述：合思引领转型之路

针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，合思提供了全面的解决方案和策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为公司政策归档数字化提供有力保障。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让公司政策归档更加高效、准确。

此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等一系列解决方案，全方位帮助企业解决电子凭证数字化转型问题。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个关键环节。包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。通过这些环节的有机结合，实现了公司政策归档的数字化和智能化。

合思财务收支管理平台功能丰富多样。其主要功能有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。这些功能为企业的财务管理和公司政策归档提供了全面的支持。

合思档案具备全生命周期的电子化会计档案管理功能。档案数据来源广泛，可连接异构系统，实现自动归档、智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等。还能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，极大地提高了公司政策归档的效率和准确性。

合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了工作效率，也为公司政策归档的数字化提供了便利。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业的公司政策归档数字化转型提供更先进的解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在公司政策归档数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务保障措施能够让企业更加放心地使用合思的产品和服务，推动公司政策归档数字化转型的顺利进行。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分证明了合思解决方案在公司政策归档数字化转型中的价值。

成功案例：合思解决方案的实际成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，公司政策归档更加高效、准确。

某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，公司政策归档也更加规范。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，公司政策归档数字化水平大幅提升。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为公司政策归档数字化树立了典范。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思为客户提供了完善的服务体系和保障。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验合思产品在公司政策归档数字化方面的优势。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、持续更新升级、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务能够满足企业在不同阶段的需求，确保企业能够顺利实现公司政策归档数字化转型。

合思的收费标准透明，所有费用明细都清晰可见。同时，提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够让企业根据自身实际情况选择最适合的服务，降低数字化转型成本。

合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更便捷的服务，进一步提升了公司政策归档数字化的效率。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。在公司政策归档方面，数字化转型更是势在必行。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理能力和员工数字化意识。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思将助力企业实现全场景、全链路实现智能化无需报销，让公司政策归档更加智能、高效。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与客户共同推动行业的进步和发展，构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思为企业公司政策归档数字化转型带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。