在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度重塑着行业发票管理的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题，即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一把精准的钥匙，为企业开启了行业发票管理的全新篇章，在推动电子凭证全流程无纸化方面发挥着举足轻重的作用。
市场形势：行业发票管理的数智化新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，也是行业发票管理转型升级的关键一步。这一趋势不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现行业发票管理的数字化。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提高财务管理效率、降低成本成为企业生存和发展的关键。电子凭证全流程无纸化正是满足这一需求的有效途径，它能够帮助企业提升竞争力，实现可持续发展。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
传统的档案管理方式在行业发票管理中暴露出诸多问题，严重制约了企业的发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，给企业的工作带来了极大的不便。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的问题。其档案耗材、打印、存储成本高昂，每年达到53323元。门店报销周期长达2个月，效率低下。而且，对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，难以保证合规性。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。
合思档案通过整合各方资源，构建了一个高效、便捷的电子会计档案管理平台。它与外部生态系统深度连接，利用OCR识别、RPA技术等先进技术，实现电子凭证的智能采集。同时，通过内部系统的EAI插件、API接口等，实现与企业现有业务系统的无缝对接，确保数据的实时传输和共享。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制档、管理、利用四个关键环节。
在采集环节，合思档案借助外部生态和内部系统的多种技术手段，实现电子凭证的智能采集。无论是通过OCR识别技术对纸质发票进行快速识别，还是利用RPA技术实现自动化的数据采集，都能够确保数据的准确性和及时性。
档案制档方面，合思档案实现了智能关联、自动组装，能够对电子凭证进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。这不仅提高了档案制档的效率，还保证了档案的质量和合规性。
在管理环节，合思档案提供了全面的档案管理功能，包括档案的存储、检索、备份等。用户可以通过系统快速查找所需的档案信息，实现实时调阅和共享。
利用环节，合思档案为用户提供了丰富的数据分析和利用工具，帮助企业更好地挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思档案的卓越表现
与传统档案管理方式相比，合思档案在合规性、成本节约、效率提升等方面具有显著的优势。它实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，使档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14235元，年节约人力成本24000元，年总节约成本高达338910元。这些数据充分证明了合思档案在成本节约方面的巨大优势。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案在不同行业的成功应用，充分展示了其在实际应用中的卓越效果。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万元以上，档案合规性达到100%。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万元/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，证明了合思档案在行业发票管理中的有效性和可靠性。
服务体系：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户的需求。
合思已经为7000多家付费企业、300多万未来财务人提供了服务，帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在行业发票管理领域，合思档案凭借其优质的服务和卓越的性能，赢得了客户的广泛认可和好评。
结尾：合思档案开启行业发票管理新时代
合思档案的出现，为我国电子凭证数字化转型注入了强大的动力，它将进一步推动电子凭证全流程无纸化的发展，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，合思档案将助力企业更好地适应这一趋势，实现可持续发展。
