在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到企业的每一位员工。但费用报销的处理过程却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,给企业的管理带来了极大的挑战。
目前,企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,企业往往从财务的视角来管理费用支出,这种方式存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。
面对这些难题,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,为企业提供了全方位的解决方案。
合思:财务数智化全方位护航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。
核心功能:突破传统费控管理局限
合思的费控管理能力分级明确,涵盖了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段。在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,不仅提升了员工的报销体验,还将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在消费过程中,企业可以对预算、供应商及费用标准进行实时调整。而到了 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也深入到风险控制、业务决策等范畴。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思还能实现数据赋能财务数字化转型。通过自动化执行对接业务系统,合思可以自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。
此外,合思能助力企业实现业财一体化,打破财务与业务系统的孤岛。它让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。
行业应用:多领域绽放光彩
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表等,满足了企业合规和效率提升的需求。
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,需考虑项目不同阶段的费用操作和特点。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思能够提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现这些能力的提升。
未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思在这方面具有明显优势。它可扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合多种供应商、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段,合思能很好地帮助企业实现这一目标。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思是顺应行业发展趋势、提升自身竞争力的明智之选。如果您也想体验合思电子发票管理方案带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/