在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的经济环境下，企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是深入剖析了连锁零售业面临的挑战及财务数智化的必要性。其中，财务智能化工具在这一过程中发挥着关键作用。
零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。而在零食很忙高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
该集团10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
此外，门店报销由总部财务负责，这就导致经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也时有发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。此时，财务智能化工具的引入显得尤为迫切。
合思方案：开启高效业财融合新时代
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，该集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案借助财务智能化工具，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标能够自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，实现多账户独立核算。财务智能化工具的应用，让整个差旅报销流程更加便捷、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋还配备二维码，可自动验真查重。这些功能都得益于财务智能化工具的强大支持。
同时，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。财务智能化工具让核算更加精准、高效。
显著成果：降本增效提升周转率
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。财务智能化工具让采购流程在系统内完成，做到合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在合思财务智能化工具的助力下，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，借助财务智能化工具赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思发布的白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验财务智能化工具带来的便捷与效益，不妨免费试用合思的相关解决方案。
