在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，助力其实现了电子审批流程优化，取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思帮助动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新操作体验，让企业彻底告别数据孤岛。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展，动力源急需一套有效的解决方案来实现电子审批流程优化。
合思方案：精准破题财务难题
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，旨在实现电子审批流程优化，帮助企业摆脱困境。
– 数据同步打通壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提高了数据的流通和使用效率。
– 无需报销模式革新体验
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式不仅提升了业务人员的幸福感，还大大减轻了财务人员的工作负担，实现了电子审批流程的优化。
– 强大连接能力加速流转
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了电子审批流程。
显著成效：降本增效多方共赢
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效，实现了电子审批流程优化的目标。
– 效率提升立竿见影
员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的转变让企业在财务管理上更加高效，节省了大量的时间和资源。
– 员工体验大幅提升
申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
– 财务工作减负增效
审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
– 管理决策精准高效
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了电子审批流程优化对企业管理的深度赋能。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：深化合作再谱新篇
动力源与合思的合作将进一步深化。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动动力源在财务数字化领域不断发展。在电子审批流程优化的道路上，双方将携手共进，不断探索创新，为动力源的持续发展注入强大动力。
在当前的经济环境下，企业都在寻求提升竞争力的有效途径。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，已帮助动力源等众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望实现电子审批流程优化，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其带来的强大优势和价值，让有限的资源发挥更有效的作用。
