报销审核软件助力企业财务数字化转型

报销审核软件助力企业财务数字化转型
在企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点与挑战如影随形。传统财务管理模式下,“业务流、发票流和资金流”宛如三条平行线,难以实现三流合一,对公业务处理因此陷入困境。业财分离的状况,严重影响了管理效率,让企业在数字化浪潮中举步维艰。

员工因公消费报销更是一场耗时耗力的“持久战”。从人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,到自行采购、垫资,再到事后人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,每一个环节都像是一道道关卡,让员工疲于奔命。

财务合规管理也成了企业的一块“心病”。在员工因公消费时,企业难以有效拦截不合规费用,无法确保每一笔支出都合规、安全、透明,这无疑给企业的财务安全埋下了隐患。

传统财务档案管理方式则是效率低下的典型代表。人工装订凭证并归档,不仅占用大量物理空间,而且检索困难,业财数据的穿透联查更是难上加难。

面对这些难题,合思的报销审核软件——财务数智化解决方案应运而生。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的报销审核软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:让有限资源绽放无限光芒

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是“让有限更有效”。通过提供全方位的财务数字化服务,合思的报销审核软件帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都能在企业的发展中发挥最大的作用。

功能模块:打造全方位财务数智化体系

合思的报销审核软件拥有多个强大的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了全面的支持。
合思费控
这是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案
一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

功能亮点:创新驱动,引领财务数字化潮流

合思的报销审核软件具有诸多功能亮点与创新,为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
无需报销解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
广泛的连接生态
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。
智能规则引擎
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
商城创新特色
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

优势凸显:对比传统,胜人一筹

相较于传统财务解决方案,合思的报销审核软件优势明显。
效率提升
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
成本降低
节约场地、耗材成本70%,合思档案还能使存储空间、耗材减少70%。
合规增强
确保数据安全合规100%,提升业财流程数字化程度至95%。同时,合思产品通过多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

目标用户与应用场景:精准覆盖,满足多元需求

合思的报销审核软件拥有广泛的目标用户群体,包括老板、财务和员工,并且适用于多种应用场景。
老板
企业通过使用合思的报销审核软件,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。财务收支管理分析还能辅助老板进行经营决策。
财务
费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
应用场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。

成功案例:实践验证,口碑见证

众多企业的成功案例见证了合思报销审核软件的卓越性能。
动力源
作为专精特新小巨人企业,动力源实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记
使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。

合思的报销审核软件结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可和选择。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想摆脱财务数字化管理的困境,开启财务数字化转型之旅,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在点击免费试用,亲身感受合思报销审核软件的强大功能!

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captaincaptain
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