在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思的财务数字化解决方案为其带来了转机，助力企业解决痛点、实现发展。
动力源：财务数字化转型的困境探索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这条转型之路并非一帆风顺。
一方面，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入。在发票验真、查重等工作中，手工操作容易出现假票、错票、重票的情况，差标核对等基础性工作占据了大量时间，导致工作效率低下。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
再加上动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，进一步加剧了财务工作的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思：定制化解决方案的精准出击
面对动力源的困境，合思凭借其专业能力和针对性策略，为其提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也提升了财务工作的合规性。
此外，合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。在整个解决方案中，自动化合规审核贯穿始终，确保每一个环节都符合企业的财务制度和相关法规要求。
携手共进：解决方案的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成过程中，合思团队确保动力源已有数字化成果得到有效承接，将相关系统的数据准确同步到合思费控中，保障了数据的一致性和准确性。同时，针对无需报销解决方案，合思对动力源员工进行了培训，使其熟悉新的消费和报销流程。通过培训，员工能够更好地使用新系统，提高了使用体验和合规性。在实施过程中，自动化合规审核机制确保了每一个操作都在合规的框架内进行，为项目的顺利推进提供了保障。
成效显著：动力源的华丽转身
动力源采用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于自动化合规审核的应用，使得报销流程更加高效、准确，减少了人工干预带来的错误和延误。
员工体验也得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
财务工作得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需在发票校验等流程花费大量时间，从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动化合规审核确保了每一笔费用都符合企业的财务制度，为企业的财务管理提供了有力的保障。
管理决策也实现了升级。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。自动化合规审核为管理者提供了准确、可靠的数据支持，帮助他们做出更加明智的决策。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和解决方案的有效性。自动化合规审核在其中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，其中自动化合规审核机制将贯穿整个解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
