在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，企业面临着数字化转型的紧迫任务。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业提供了专业的财务数智化解决方案。
政策引领：电子凭证数字化转型大势所趋
近年来，国家相关部门不断出台政策，推动电子凭证会计数据标准试点工作。财政部于2022 – 2024年陆续下发通知，开展试点并不断扩大范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，以此推动会计数字化转型。
在市场发展方面，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，数电票的快速上升趋势不言而喻。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。企业顺应这一市场形势，进行数字化转型是势在必行的。审批效率提升，是企业在数字化转型过程中实现高效运营的关键体现。
痛点剖析：企业转型路上的绊脚石
尽管电子凭证数字化转型势不可挡，但企业在转型过程中仍面临诸多痛点。
从政策认知角度来看，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但部分政策认知程度一般或较低。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，且有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这反映出企业在政策理解和执行上存在不足，可能导致合规风险。
在会计凭证存储方面，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，还存在合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
在流程方面，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重影响了企业的审批效率提升。
策略领航：合思数字化转型整体方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。合思以其为核心，推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化。这一策略有助于企业实现审批效率提升，减少繁琐的人工流程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，有助于企业逐步提升财务管理数字化水平，最终实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升审批效率。
核心聚焦：合思解决方案关键模块
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，能够有效提升企业的审批效率。
费控模块支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支可实现无纸化报销。这一模块简化了报销流程，减少了人工干预，提高了审批效率。
发票采集模块能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账模块系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这些模块的协同工作，提高了财务处理的准确性和效率，为审批效率提升提供了有力支持。
电子会计档案管理模块可实现智能组单、四性检测、自动归档等功能，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理，且具有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。该模块提高了档案管理的效率和准确性，方便审批过程中的信息查询和调用。
AI辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过精准的数据分析，企业能够做出更明智的决策，进一步提升审批效率。
优势凸显：合思方案脱颖而出
与其他同类产品相比，合思解决方案在功能、服务、生态等方面具有显著的竞争优势。
在功能上，合思具有全面且细致的功能模块，如差旅申请、发票采集、自动记账等20多项功能，涵盖了企业财务收支管理的各个环节。而其他同类产品可能功能不够完善或缺乏某些关键功能。合思的全面功能能够满足企业多样化的需求，有效提升审批效率。
在服务上，合思提供免费试用、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队全方位服务保障、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这些服务能更好地满足企业的个性化需求和使用过程中的各种问题，而其他产品可能服务不够周到或缺乏定制化能力。合思的优质服务能够确保企业在使用过程中顺利实现审批效率提升。
在生态上，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他产品的生态连接性可能较差。合思的强大生态系统有助于企业实现信息的高效流通，进一步提升审批效率。
此外，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。相比一些新进入市场或口碑不佳的同类产品，合思更具优势，能够为企业提供可靠的解决方案，保障审批效率提升。
案例见证：合思方案成效显著
众多企业通过采用合思的解决方案，取得了显著的应用效果和价值，实现了审批效率提升。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。审批效率的提升，使得企业的财务管理更加高效，资源分配更加合理。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，采用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，而审批效率提升是实现这一系列成果的重要保障。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。在增效方面，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和人力成本；在合规方面，保障了费用合规和档案管理安全，还实现了全面推进数字化转型。审批效率的提升贯穿于企业的各个环节，为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。审批效率的提升使得企业的财务作业更加自动化、规范化，提高了企业的整体运营效率。
服务护航：合思全程贴心相伴
合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节，为企业的数字化转型和审批效率提升提供了有力保障。
售前方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以通过这段时间提前了解产品功能和使用效果，判断是否适合自身需求。
售中方面，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。客户成功团队专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保项目顺利实施。在这个过程中，合思能够根据企业的实际情况，优化流程，提升审批效率。
售后方面，有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。此外，还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些服务能够确保企业在使用过程中不断提升审批效率，适应市场变化。
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，让企业使用产品更放心。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进经济效益和环境效益共赢。在当前形势下，企业进行数字化转型，提升审批效率迫在眉睫。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、成功的应用案例和完善的服务体系，能够为企业提供专业、高效、可靠的电子凭证数字化转型解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
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