在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了挑战，而合思凭借专业的解决方案，助力动力源实现了费用管理系统集成，开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源：业务繁冗下的财务困境
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，整体流程变得愈发复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务手工录入，发票验真等工作也只能靠手工完成。这不仅导致操作体验差，还难以避免假票等情况的出现，大量基础性工作占据了员工和财务人员的时间。
系统层面，数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
从业务特点来看，动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。费用管理系统集成成为动力源解决这些问题的迫切需求。
合思方案：定制化破局之道
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且定制化的解决方案，核心就是实现费用管理系统集成。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，真正实现了费用管理系统集成的无缝对接。
携手共进：方案实施步步为营
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，合思团队与动力源保持有效沟通，及时解决遇到的难题。同时，合思还提供成功客户实施案例供动力源参考，确保合思费控系统能够顺利上线并正常使用。费用管理系统集成并非一蹴而就，需要双方的共同努力和耐心打磨。每一个阶段都经过精心策划和严格执行，为最终的成功奠定了坚实的基础。
成效显著：财务转型硕果累累
经过合思方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效，费用管理系统集成发挥了巨大作用。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，让企业在人力成本上实现了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
从财务角度来看，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多时间投入到更有价值的工作中。
高度认可：动力源点赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在费用管理系统集成方面能力的认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
行动号召：选择合思开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经助力众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。费用管理系统集成是合思的核心优势之一，能够帮助企业打破系统壁垒，实现数据的高效流通和利用。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借专业的团队和定制化的解决方案，为您的企业量身打造适合的费用管理系统集成方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数字化转型带来的变革。让合思陪伴您的企业，让有限更有效，开启财务数字化转型的新征程。
