在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的环境下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为必然选择。合思作为我国财务数字化服务的引领者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。今天，我们就通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解移动办公财务工具如何为连锁零售企业解决财务难题。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点，而零食很忙的数字化建设在其中发挥了重要作用。
零食很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。由于集团门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。这不仅增加了员工的报销难度，也给企业的财务管理带来了极大的困扰。
在这样的背景下，移动办公财务工具的出现为鸣鸣很忙集团带来了新的希望。它能够有效解决传统报销流程中的痛点，提高报销效率，让企业的财务管理更加规范、高效。
合思方案：移动办公财务工具的智慧赋能
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，借助移动办公财务工具，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列操作都可以通过移动办公财务工具轻松完成，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。移动办公财务工具的应用，让发票管理变得更加便捷、高效，减少了人工操作带来的错误和风险。
拥抱自动化精细核算。车补金额可以通过移动办公财务工具自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
显著成果：移动办公财务工具助力企业降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
移动办公财务工具的应用，也让零食很忙的库存周转效率大幅提升。零食很忙的门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这样的高周转率在业内首屈一指，而这离不开财务数字化的支持。
通过移动办公财务工具实现的财务数字化，为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。这不仅让企业的财务管理更加科学、合理，也为企业的战略决策提供了有力的支持。
合思方案的深远意义与未来展望
合思深入连锁零售业，借助移动办公财务工具为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
对于连锁零售企业而言，合思的移动办公财务工具是实现财务数智化转型的有力武器。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点，提高效率，降低成本，提升竞争力。如果您也想让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨免费试用合思的移动办公财务工具，开启财务数智化转型之旅。
