在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。而财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的解决方案，助力众多企业在财务数字化的浪潮中破浪前行，深挖更多净利润。
企业在发展进程中，常常面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重，费用管控困难等问题，如同一座座大山，阻碍着企业的高效运营。而合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业纷纷选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了合思在财务数字化领域的强大实力和独特价值。
客户画像：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，更是让动力源的财务工作陷入了困境。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，无疑给财务工作带来了巨大的挑战。
精准施策：合思的定制化方案
面对动力源的诸多痛点，合思迅速展开了深入的调研和分析，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中工作流审批管理起到了关键作用。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳方案。
在系统对接方面，合思充分发挥其强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在报销模式上，合思提出了无需报销的创新理念。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个工作流审批管理流程实现了自动化和智能化，极大地提高了工作效率。
成效显著：动力源的华丽转身
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效，工作流审批管理的优化功不可没。
在效率提升方面，多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
在合规管理方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理优化方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。工作流审批管理贯穿于整个管理过程，确保了每一个环节的合规性和高效性。
合思领航：财务数字化的未来展望
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和管理优化。在工作流审批管理方面，合思的创新方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理体验。
随着企业的不断发展，财务数字化将成为企业提升竞争力的关键因素。合思将持续创新，不断优化产品和服务，为企业提供更先进、更高效的财务数智化产品和服务。工作流审批管理也将不断升级，以适应企业日益复杂的业务需求。
众多像动力源这样的企业已经通过选择合思获得了显著的成效。如果你也想让你的企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在工作流审批管理等方面的强大优势，与合思携手合作，共同推动企业财务数字化进程，实现企业的可持续发展。
