在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它犹如一股清泉，能够优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域熠熠生辉。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，无疑具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题即将全面解决，这将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化时代。电子凭证全流程无纸化不仅有利于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能为企业在激烈的市场竞争中赢得先机。电子文件共享在这一过程中发挥着至关重要的作用，它能够让企业内部各部门之间实现高效的信息流通，提高工作效率。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE 幻师也存在类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达 2 月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等痛点。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，也限制了企业的数字化发展进程。电子文件共享的缺失，使得企业内部信息流通不畅，进一步加剧了这些问题的严重性。
解决方案整体策略概述：合思档案全方位赋能
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位贴心的管家，能够实现电子凭证会计处理全流程各环节的打通，从采集、制档、管理到利用，实现全生命周期管理。通过电子文件共享，企业内部各部门之间可以实时共享财务信息，提高工作效率，降低沟通成本。
核心模块：合思档案功能强大
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智能采集：数据自动汇聚
合思档案的智能采集模块，通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）实现档案数据的自动采集。这就像一个智能的“数据收集器”，能够快速、准确地收集企业的财务档案数据，为后续的处理和管理提供有力支持。电子文件共享在智能采集过程中也能发挥重要作用，不同部门之间可以共享采集到的电子文件，避免重复采集，提高工作效率。 -
预归档服务：数据有序可溯
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的有序性和可追溯性。它就像一个精细的“数据整理师”，能够将采集到的档案数据进行有序整理，为后续的管理和利用提供便利。电子文件共享可以让相关人员及时获取预归档的电子文件，方便进行审核和确认。 -
基础管理：档案规范有序
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现档案的规范化管理。它就像一个专业的“档案管理员”，能够确保企业的财务档案得到妥善保管和有效利用。通过电子文件共享，企业内部人员可以在授权范围内随时查阅和使用档案，提高工作效率。 -
档案服务：多维度支持决策
档案服务模块辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供多维度的档案服务。它就像一个智慧的“决策参谋”，能够为企业的决策提供有力的数据支持。电子文件共享可以让不同部门的人员根据需要获取相关的档案信息，共同参与决策过程，提高决策的科学性和准确性。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。这就像一座坚实的后盾，为合思档案的不断创新和发展提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。这种广泛的服务网络就像一张紧密的大网，能够及时捕捉客户的需求，为客户提供优质的服务。
合思档案具有开放式接口互联，可自主采集档案数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，智能关联、自动组装，精准权限管控、档案目录灵活扩展等优势。这些优势使得合思档案在同类产品中脱颖而出，能够更好地满足企业的多样化需求。电子文件共享在合思档案的竞争优势中也起到了重要作用，它能够让企业更好地实现信息共享和协同工作，提高企业的整体竞争力。
成功案例：合思档案成效显著
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好想你健康食品股份有限公司：降本增效成果斐然
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。合思档案就像一位神奇的魔法师，为企业带来了实实在在的效益。电子文件共享的实现，让企业内部各部门之间的信息流通更加顺畅，进一步提高了工作效率和成本控制效果。 -
COMMUNE 幻师：绿色运营节约成本
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。合思档案为企业实现了绿色运营，节约了大量成本。电子文件共享使得企业内部的报销流程更加高效，员工可以随时随地提交报销申请，审批人员也可以及时进行审批，大大提高了报销效率。 -
云南菜品牌连锁经营：业财融合提升效率
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%。合思档案为企业实现了业财融合，提高了财务管理效率。电子文件共享让企业的业务部门和财务部门之间能够实时共享信息，更好地协同工作，提高了企业的整体运营效率。
服务体系：合思全方位保障服务
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。这种本地化的服务网络就像一个个贴心的服务站，能够及时为客户解决问题。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在电子文件共享方面，合思也能够提供专业的技术支持和服务保障，确保企业能够顺利实现电子文件的高效共享和安全管理。
合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
