在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。众多专精特新企业纷纷选择合思实现财务数字化转型，今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在财务信息系统集成方面的卓越表现。
客户画像：动力源的发展之路与财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间存在壁垒，数据分散、信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业的进一步发展，财务信息系统集成迫在眉睫。
解决方案：合思打造的财务信息系统集成“利器”
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过财务信息系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和合规性。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的重要优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加强了财务信息系统集成，让数据在不同系统之间自由流动。
实施过程：步步为营推进财务信息系统集成
合思团队深知财务信息系统集成的复杂性和重要性，因此在实施过程中采取了严谨、细致的步骤。
首先，合思团队与动力源进行了紧密沟通，深入了解其具体需求和业务流程。通过多次会议和实地调研，合思团队全面掌握了动力源在财务管理方面的痛点和期望，为后续的系统集成开发奠定了坚实的基础。
接着，进行系统集成的开发和测试工作。合思的技术团队运用先进的技术和丰富的经验，确保各系统之间的数据准确同步和流畅交互。在测试阶段，对各种可能出现的情况进行了模拟和验证，及时发现并解决了潜在的问题，保证了系统的稳定性和可靠性。
为了让动力源的员工能够顺利使用新系统，合思团队对其进行了全面的培训。培训内容包括新系统的操作方法、功能介绍、注意事项等，通过现场演示、案例分析和实际操作等多种方式，让员工们快速熟悉并掌握了新系统的使用技巧。
最后，合思团队采用逐步推进的方式进行系统上线。从部分部门试点开始，观察系统的运行情况和员工的使用反馈，及时解决出现的问题。在试点成功的基础上，再将系统推广到全公司。通过这种方式，确保了财务信息系统集成的平稳过渡，减少了对企业正常运营的影响。
显著成效：财务信息系统集成带来的蜕变
经过合思团队的努力，动力源的财务信息系统集成取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和工作满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务信息系统集成使得会计工作更加自动化和智能化，从手动制作单据到智能制单，会计人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工在使用新系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了他们的使用体验，让员工感受到了数字化转型带来的便利。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过财务信息系统集成，财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在财务信息系统集成方面的专业能力和服务质量的高度认可。
行动号召：开启财务数字化转型新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思将以专业的服务和优质的产品，为您的企业发展提供有力支持。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受财务信息系统集成带来的变革。
