在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术实力和创新能力，积极参与相关研究，为推动电子凭证数字化转型发挥了重要作用。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域占据着重要地位。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，并在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。
智能财务利器：合思财务收支管理平台概览
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是在线机票采购，还是其他各类商务消费，都能在平台上轻松完成。同时，该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等多种功能，可满足企业多样化的财务需求。
核心科技赋能：合思平台的独特优势
合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具端，当开出PDF或OFD格式的电子发票时，会一并开具XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。
“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业向L5高级无需报销级别迈进。
合思平台的AI辅助决策功能更是一大亮点。利用大数据分析和机器学习技术，该功能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定决策。无论是在线机票采购的成本控制，还是整体财务收支的规划，都能得到精准的支持。
此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行在线机票采购等业务时，能够更加便捷地与其他业务环节进行整合，提高工作效率。
对比传统显优势：合思引领财务管理变革
传统财务管理存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。以在线机票采购为例，员工只需在平台上完成预订，后续的报销等流程都由系统自动处理，节省了大量的时间和精力。
与一些企业自建的财务管理系统相比，合思平台具有专业度高、功能全面的优势，能有效解决发票验真等“硬伤”，帮助企业实现降本增效。同时，合思平台通过标准化线上借阅流程、规范档案室管理、简化装订流程等，大幅降低了档案管理成本。而传统会计档案管理存在手工整理、查找易出错，占用大量人力物力等问题。
行业应用显成效：合思价值真实体现
合思在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在在线机票采购等商旅业务方面，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在线机票采购等费用的管理更加高效，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在在线机票采购管理上，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，完成了业财平台建设。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在线机票采购等业务的财务处理更加规范和高效。
展望未来：合思推动行业发展
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和产品优势，助力更多企业实现财务管理的数字化、智能化升级。
秉持持续创新的理念，合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，在全球范围内拓展市场和影响力，为企业的全球化发展提供支持。
