洞察差旅管理行业动态,合思引领企业智控新潮流

洞察差旅管理行业动态,合思引领企业智控新潮流
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入了低速增长阶段,利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”:惯性思维、业财脱节、预算失控。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的主要构成部分,却如同一个无形的“吞噬者”,每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业在运营过程中,既要积极拓展业务,又要努力降低差旅成本,同时还要保证员工的出差体验。然而,传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式,不仅影响了企业的运营效率,还不利于企业的长期发展。因此,企业迫切需要一套科学的差旅管控方案,来解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。

2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后,2024年整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,这使得企业的成本压力依然无法有效释放。从企业差旅消费变化来看,企业在组织瘦身的同时,已将管控之手伸向差旅成本,试图通过各项举措硬控差旅费用,但这种硬控往往会以牺牲员工体验为代价,影响企业的健康可持续发展。差旅管理行业动态表明,企业急需一种新的解决方案来应对这些挑战。

合思:差旅管控的智慧领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全方位的差旅管控整体解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管理行业动态显示,这种创新的解决方案正逐渐成为企业差旅管控的新趋势。

合思致力于帮助企业从“硬控”到“智控”的转变,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。

为了进一步激励员工参与差旅成本控制,合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

此外,合思还提供一站式多语言服务解决方案,整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,并配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。差旅管理行业动态中,这种全面的服务能力得到了众多企业的认可。

核心功能优势:铸就差旅管控新典范

线上线下融合:差旅管控无死角

合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票、酒店方面,提供大客户协议价托管,还支持携程、美团会员联合登陆。同时,易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。此外,报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大提高了企业的财务管理效率。差旅管理行业动态中,这种线上线下融合的模式为企业提供了更加便捷、高效的差旅管控方式。

国内国外兼顾:全球差旅轻松管

合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源,实现多平台接入比价。接入全球近200万+酒店,其中高星酒店超5W家,可同屏比价,覆盖73个热门国家。同时,还提供整合全球打车平台的聚合用车服务,并且有多语言版本,满足海外员工自助下单的需求。在差旅管理行业动态中,这种全球化的服务能力为企业的出海业务提供了有力支持。

管控体验并重:智能管控提效率

合思的解决方案具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,还有优惠券+合力省、买贵赔等优惠活动,订单实时占预算,多账户管理,以及差旅分析报告和风控类BI看板。基于BI差旅风控系统,可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。在差旅管理行业动态中,这种兼顾管控与体验的模式,为企业提供了更加科学、合理的差旅管控方案。

AI规划助力:智能出行新体验

合思前瞻探索AI技术,推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务,还能自动计算各项合理差旅预算,生成个人差旅成本、效率分析报告。差旅管理行业动态中,AI技术的应用为企业的差旅管理带来了新的变革。

应用场景案例:见证合思卓越成效

下沉市场:精准管控降成本

随着企业业务向三四线城市扩展,传统差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,能根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。如某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅管理行业动态显示,这种针对下沉市场的精准管控方案,为企业节约了大量的差旅成本。

出海业务:全球服务保无忧

出海业务增加了企业国际差旅管理需求,合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价,并支持舱位、提前预订等多维度管控;已签约的全球200万+酒店中,支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控,还可提供企业自有协议的线上托管服务;提供聚合用车服务,支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式,有效帮助企业规避海外用车风险。在差旅管理行业动态中,合思的出海业务解决方案为企业的国际化发展提供了有力保障。

线下消费:透明管理解难题

企业线下差旅费用管控存在盲点,合思易商卡可解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。通过调研合思易商卡客户企业,员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅管理行业动态中,这种解决线下消费难题的方案得到了企业员工的广泛好评。

数电票时代:智能档案促合规

数电票时代,企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规,助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅管理行业动态中,合思的电子会计档案解决方案为企业在数电票时代的合规运营提供了重要支持。

携手合思:开启智控差旅新时代

合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面,可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”的方面,不仅实现全流程管控、全产业链优化,更实现全员参与,让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

差旅管理行业动态表明,合思的解决方案正引领着企业差旅管控的新潮流。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想在差旅管控方面实现智控,挖掘更多净利润,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在点击免费试用,亲身体验合思差旅管控解决方案的强大魅力!

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captaincaptain
上一篇 6 4 月, 2025 10:42 上午
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