在当今瞬息万变的商业世界中，财务管理数字化趋势正以不可阻挡之势席卷而来。连锁零售企业作为商业领域的重要组成部分，也面临着诸多挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着流量红利消退等压力，企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。此时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其解决方案犹如一盏明灯，为鸣鸣很忙照亮了前行的道路。
鸣鸣很忙：业务迷雾待驱散
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地并非易事。尽管已经实行了门店标准化机制，但仍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等潜在问题。
另外，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。而且，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题就像一团迷雾，笼罩着鸣鸣很忙的财务与运营管理。
合思方案：拨云见日引方向
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思带来了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅管理变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，减少了人为错误。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动化的核算方式让财务管理更加精细准确。
方案落地：步步为营稳推进
合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这为企业的采购管理提供了极大的便利，提高了资金流转效率。
在引入合思无需报销解决方案时，先让高频出差&报销人员熟悉移动端申请流程，系统自动进行费标、差标校验等操作。这样可以确保员工能够顺利适应新的报销模式，减少操作失误。
对于门店发票统一回收管理，先发放发票袋让门店归集发票，再由总部通过扫描仪识别发票等。这种分步实施的方式能够确保发票管理工作的有序进行。
在车补计算方面，员工在行程中灵活打卡，系统自动关联汽车并计算补贴金额，最后统计至车补台账。通过这种方式，车补计算更加准确，员工的权益也得到了更好的保障。
转型成果：成效显著展新颜
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度为企业的发展奠定了坚实的基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，让企业在市场竞争中更具优势。
合思付款·银企直联·自动记账，使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。财务数字化为企业年节约成本5000万。这些成果充分展示了合思解决方案的强大威力。
客户反馈：赞誉之声满乾坤
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
巡店督导和城市经理等高频报销人员感受到从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多时间精力投入到业务中。总部财务人员减轻了发票审核、复核、做账等压力，工作效率大幅提高。门店经营更加标准化，消费者负面反馈减少，品牌形象得到提升。这些积极的反馈充分证明了合思解决方案的价值。
连锁零售新征程：合思相伴共前行
在财务管理数字化趋势的浪潮下，连锁零售企业正面临着前所未有的机遇与挑战。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思，取得了良好的效果。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业的发展提供了有力的保障。
如果您也是一家连锁零售企业，希望在财务管理数字化趋势中抢占先机，不妨选择合思的解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思为连锁零售业提供的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，挖掘更多净利润！
