在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了新的考验，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。
传统纸质档案管理如同沉重的枷锁，让企业高管、财务人员和业务人员苦不堪言。企业高管看着高额的纸质档案管理成本和占据大量空间的储存场地，心中满是无奈。档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，就像一座被埋没的宝藏，无法发挥其应有的价值。
财务人员则在海量的档案数据中苦苦挣扎。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。
业务人员也深受其害，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，浪费了大量的时间和精力。
面对这些痛点，合思档案应运而生，以其全面、智能的解决方案，为企业档案管理带来了新的曙光。
全面方案 适配多元场景
合思档案深知企业在不同场景下的档案管理需求，为此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。这一综合方案就像一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的重重枷锁。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的系统中得到妥善管理。
为了响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案还提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。这一方案确保了企业在数电票时代能够合规高效地应用会计数据标准，避免了因标准不统一而带来的管理难题。
此外，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成了实物档案全流程管理及定位。这使得实物档案管理实现了全流程线上化，企业可以更加便捷地管理和利用实物档案，真正实现了实物档案的创新管理。
生成式OpenAPI和自定义档案目录则为企业扩展档案管理范围提供了有力支持。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供的可扩展档案目录和自动化接口封装，让企业能够轻松应对各种复杂的档案管理场景。
核心功能 凸显技术优势
合思档案的核心功能亮点如同璀璨的星辰，闪耀着技术创新的光芒。
大数据解决方案是合思档案的一大利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是提取、匹配、查询、预览、下载还是存储，各个环节都高效流畅，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
电子会计档案全生命周期管理功能涵盖了从档案产生到销毁的各个阶段。智能采集功能能够自动收集档案数据，预归档服务则提前对档案进行整理和分类，基础管理功能确保档案的安全存储和有效管理，档案服务功能则为用户提供了便捷的查询和利用服务。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据质量的重要手段。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，该方案还提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务安全保驾护航。
多源采集功能为企业提供了多样化的数据采集方式。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持多种便捷手动数据补录方式。这使得企业无论处于何种数据环境，都能轻松采集和管理档案数据。
实际收益 彰显产品价值
使用合思档案，企业能够获得显著的实际收益，实现真正的降本增效。
在成本方面，合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大节约了纸张成本和整理成本。同时，提升的检索效率让企业能够更快地找到所需档案，节省了大量的时间和人力成本。此外，合思档案还保障了企业管理的合规性，避免了因违规而带来的潜在损失。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的财务数据能够实现无缝流转，提高了企业的财务管理效率。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，做出更加科学、准确的决策，提升企业的竞争力。
资源重组是合思档案带来的另一个重要收益。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业可以更加合理地配置资源，实现企业效益的最大化。
典型场景 方案落地可行
合思档案适用于多种典型场景，为不同角色的用户提供了有效的解决方案。
对于企业高管来说，合思档案就像一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，实现降本增效。企业高管可以更加轻松地掌控企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员和财务人员使用合思档案后，工作效率得到了大幅提升。他们告别了重复低价值的工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。在合思档案的帮助下，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员在使用合思档案时，也感受到了极大的便利。合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
在纸电混合时代，企业面临着各类档案管理问题。合思档案可以解决企业在档案采集、整理、存储、利用等环节的痛点，实现电子会计档案的合规管理。无论是电子档案还是纸质档案，都能在合思档案的系统中得到妥善管理。
成功案例 见证应用价值
众多不同类型的企业已经通过使用合思档案解决了档案管理难题，取得了良好的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，该企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效显著，数据指标也有了显著提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、纸质档案管理为主等。使用合思档案后，该企业实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难。采用合思档案方案后，该集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前数字化转型的浪潮中，合思档案秉持以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。它在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。
众多企业已经借助合思档案实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。您的企业也可以行动起来，选择合思档案，让企业档案管理更高效、更合规、更智能。现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
