在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场变革的号角，正式宣告会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构携手北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向提供了有力的指引。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务健康与合规性保驾护航。
合思全景：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，如今已发展成为专精特新企业。多年来，合思累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展奠定了坚实的基础。
合思的财务收支管理平台，是其核心竞争力的集中体现。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术研发和创新，以提升平台的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，有力地保障了企业的财务健康与合规性。
核心引擎：解锁电子凭证管理新密码
合思财务收支管理平台在电子凭证处理方面展现出了卓越的能力。以数电票为例，接收端可在系统中对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，借助先进的软件工具解析接收的XML文件并存入发票池，从而完成报销、入账、归档等全流程的自动管理。这一过程不仅高效准确，而且大大提高了电子凭证处理的安全性和可靠性，为企业的财务健康与合规性提供了有力保障。
“无需报销分级标准”是合思在行业内的又一创新之举。2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了这一标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业正朝着L5高级无需报销级别迈进，而合思平台则为企业实现这一目标提供了强大的助力。
合思平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多方面。此外，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，能够满足不同企业在不同场景下的财务管理需求，进一步提升企业的财务健康与合规性。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态将推动企业优化经济业务流程，实现业财深度融合，为企业的财务健康与合规性提供更加坚实的基础。
优势突围：告别传统，拥抱数字转型
传统的电子凭证管理方式存在诸多弊端。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化，如将电子凭证转换成图片文件入账，无法保证数据的准确性和完整性；非数字化情况下，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。这些问题严重影响了企业的财务健康与合规性。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过广泛连接异构系统，企业可以0开发成本介入，实现档案应收尽收，有效解决了电子凭证数字化转型面临的诸多难题。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工仍需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。合思平台实现了报销自动化，大大提高了工作效率，同时确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，保障了企业的财务健康与合规性。
合思平台的应用，还推动企业改变了传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。企业可以更加专注于核心业务的发展，提高市场竞争力。
实战验证：合思方案的卓越成效
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。这些问题严重影响了企业的财务健康与合规性。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标，有效保障了企业的财务健康与合规性。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的财务健康与合规性提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题，这些问题对企业的财务健康与合规性构成了威胁。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，有效维护了企业的财务健康与合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力地保障了企业的财务健康与合规性。
未来可期：合思引领财务数字化新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用，是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思平台在这一过程中发挥着重要作用，有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，从而保障企业的财务健康与合规性。
合思平台以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业提供了融入ESG时代的重要抓手，进一步提升企业的财务健康与合规性。
展望未来，合思平台将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。随着电子凭证数字化转型的深入，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和竞争力，适应数字经济时代的发展要求，为企业的财务健康与合规性提供持续的保障。
如果您也希望提升企业的财务健康与合规性，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
